Questo nodo consente di registrare provvisoriamente una fattura in un sistema finanziario prima che venga approvata in Perk. Le fatture vengono solitamente create nel sistema di terze parti con un blocco di pagamento.
Attenzione: Solo specifiche integrazioni ERP supportano questa funzionalità. Ad esempio, l'integrazione Perk per Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Viene tipicamente utilizzato in combinazione con In attesa di input esterno nodo di stato, che indica che Perk è in attesa di feedback dal sistema di terze parti in merito all'esito positivo della pubblicazione provvisoria.
Configurazione
Poiché il sistema ERP selezionato nella configurazione dell'esportazione delle fatture è specifico dell'azienda (ad esempio, è necessario impostare una configurazione separata per ogni entità legale), tenere presente che il flusso di lavoro è anche specifico dell'azienda.
Se si desidera utilizzare lo stesso flusso di lavoro in più aziende, è necessario duplicare il flusso di lavoro e modificarlo Impianto di esportazione valore nel nodo prima di pubblicare e attivare il flusso di lavoro per una nuova entità giuridica.
| Opzione | Valori accettati | Descrizione |
|---|---|---|
| Impianto di esportazione | Corda |
Configurazione dell'esportazione della fattura del sistema ERP responsabile della registrazione provvisoria della fattura. Ogni configurazione di esportazione delle fatture nell'azienda ha un ID univoco. Pertanto, assicurarsi di selezionare la configurazione di esportazione delle fatture corrispondente per l'azienda. In caso contrario, l'azione del flusso di lavoro non funzionerà. |
L'elenco a discesa mostra i nomi delle configurazioni di esportazione delle fatture impostate in Impostazioni > Integrazioni, Esportazione fatture e il nome dell'azienda associata. È necessario assicurarsi che il sistema ERP selezionato supporti la registrazione provvisoria.
IL Pubblicazione provvisoria il nodo attività è collegato con un ingresso Invia azione. Ciò significa che dopo la Invia azione da un Nuovo / BozzaT / Necessita di revisione nodo di stato, la fattura viene provvisoriamente registrata nel sistema ERP selezionato nelle opzioni del nodo.
Di solito è collegato a un In attesa di input esterno nodo di stato per attendere la risposta dal sistema di terze parti. È possibile configurare il modo in cui Perk deve procedere in caso di esito positivo della registrazione provvisoria e cosa fare in caso di errore. Ad esempio:
- Se l'assegnazione provvisoria è riuscito: avvia il flusso di approvazione.
- Se l'assegnazione provvisoria è senza successo: la fattura viene rispedita al Bozza stato.