È possibile configurare se Perk debba generare automaticamente le spese di viaggio per ciascuna azienda in base alle prenotazioni effettuate.
Puoi scegliere il stato predefinito delle spese di viaggio e se le spese di viaggio sono assegnate alla persona che ha prenotato o al viaggiatore, determina la categoria di spesa da utilizzare per ogni tipo di prenotazione, indica il conto di trasferimento utilizzato per il pagamento e scegli di creare spese di viaggio dalle prenotazioni che consentono alle persone di aggiungere altre spese per una più facile elaborazione delle spese su base di viaggio.
Nota: Se si sceglie di non creare le spese direttamente dai viaggi prenotati, è necessario scaricare manualmente le fatture di viaggio di Perk per l'elaborazione.
Per configurare le impostazioni per le prenotazioni di viaggio:
- Vai a Impostazioni > Impostazioni spese > Prenotazioni viaggi.
- Attiva la sincronizzazione delle spese per le prenotazioni di viaggio.
- Configura i campi obbligatori:
| Opzione | Necessario | Descrizione |
|---|---|---|
| Conto di trasferimento | Necessario |
Le prenotazioni di viaggio vengono registrate a fronte di un conto di trasferimento nel sistema finanziario. A seconda del metodo di pagamento, queste informazioni potrebbero essere necessarie o meno:
Se non è richiesto un account (ad esempio, per il pagamento con carta aziendale), inserire |
| Stato di spesa predefinito | Necessario |
Determina come Le spese di viaggio sono gestite in Perk. Possono essere:
|
| Categoria per le spese di volo | Facoltativo | Categoria di spesa da selezionare per i voli. |
| Categoria per le spese alberghiere | Facoltativo | Categoria di spesa da selezionare per gli hotel. |
| Categoria per le spese ferroviarie | Facoltativo | Categoria di spesa da selezionare per i biglietti del treno |
| Categoria per le spese automobilistiche | Facoltativo | Categoria di spesa da selezionare per il noleggio auto |
| Categoria per altre spese | Facoltativo | Categoria di spesa da selezionare per altre spese, ad esempio le commissioni di prenotazione di Perk. |
| Assegnare la spesa al viaggiatore, non a chi ha effettuato la prenotazione (non supportato se il pagamento è stato effettuato con carta, ad eccezione della carta Perk Lodge). | Facoltativo |
Ciò abilita la strategia di importazione alternativa per le spese Pagate dal fornitore di viaggi. In questo caso, Perk tenta di assegnare la spesa al viaggiatore indicato nella fattura.
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| Crea viaggi | Facoltativo | Crea automaticamente le spese di viaggio in base agli itinerari di viaggio Perk. Vedi Crea le spese di viaggio dai viaggi Perk. |