L'elaborazione delle fatture consente ai responsabili (approvatori di linea, approvatori di voci di costo o di campi personalizzati) di modificare le fatture che ricevono per l'approvazione.
Tuttavia, le aziende potrebbero non volere che i manager modifichino alcun dettaglio delle fatture. Piuttosto, vogliono che si limitino ad approvarle. È possibile limitare le fatture in modo che i manager non possano modificarne alcun dettaglio.
Limitare la modifica per i manager
Per impedire ai responsabili di modificare le fatture inviate loro per l'approvazione:
- Vai a Impostazioni > Fatture fornitore > Impostazioni fattura.
- In Impostazioni generali, seleziona Ai manager non è consentito modificare le fatture casella di controllo.
- Fai clic su Salva.
Attenzione: Questa impostazione non può essere utilizzata con Consenti la modifica delle fatture solo in Nuovo, Bozza o Necessita di revisioneSe questa opzione è selezionata, i gestori possono anche modificare le fatture in questi stati.
Visualizzazione delle fatture come gestore
Se si limita la modifica delle fatture per i manager, quando accedono a una fattura tutti i campi della fattura vengono visualizzati in grigio:
Le uniche azioni disponibili sono Approvare O Rimanda indietro.