Utilizza questo articolo per creare una tariffa chilometrica fissa in Perk. tariffa chilometrica fissa rimborsa i dipendenti a una tariffa fissa per chilometro o miglio, indipendentemente da quanti chilometri abbiano già percorso nel periodo.
Creazione di una tariffa chilometrica fissa
- Vai a Impostazioni > Impostazioni spese > Tariffe chilometriche.
- Clic Aggiungere una nuova tariffa chilometrica.
- Seleziona Tariffa chilometrica fissa.
- Inserisci i dettagli della tariffa:
Configurazione a tariffa fissa per chilometraggio
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Nome | Il nome della tariffa chilometrica. |
| Categoria | La categoria a cui deve essere collegata la tariffa chilometrica. Questo garantisce che il chilometraggio venga registrato sul conto spese corretto. |
| Valuta | Valuta in cui viene visualizzata la tariffa chilometrica. |
| Tariffa | L'importo fisso del rimborso per chilometro o miglio. |
| Valido da (facoltativo) | La data a partire dalla quale la tariffa è attiva. |
| Valido fino al (facoltativo) | La data fino alla quale la tariffa è valida. |
| Paesi applicabili (facoltativo) | Paesi in cui si applica questa tariffa. Il programma utilizza il Paese di destinazione del viaggio per determinare l'idoneità. |
| Chilometraggio minimo (facoltativo) | Definire il numero minimo di chilometri (o miglia) necessari per attivare la tariffa chilometrica. Il contachilometri a livello di dipendente sceglie la tariffa corretta in base al totale accumulato del dipendente. |
| Chilometraggio massimo (facoltativo) | Definire il numero massimo di chilometri (o miglia) coperti dalla tariffa chilometrica. Il contachilometri a livello di dipendente sceglie la tariffa corretta in base al totale accumulato del dipendente. |
| Descrizione (facoltativa) | Se necessario, includere una descrizione della tariffa chilometrica. |
| Priorità (facoltativa) | Assegna una priorità alla tariffa chilometrica inserendo un numero. Un numero più alto indica una priorità più alta. Questo consente a Perk di assegnare automaticamente una tariffa chilometrica a una nota spese. |
| Distanza minima per il rimborso (facoltativo) | Distanza minima del viaggio necessaria per il calcolo del rimborso. I viaggi al di sotto di tale distanza non prevedono alcun rimborso. |
| Allegato richiesto | Attiva questa opzione per obbligare i dipendenti a caricare un documento giustificativo per le spese di chilometraggio. |
Fai clic su Salva per salvare la tariffa come bozza oppure su Attiva per renderla disponibile immediatamente.
Attenzione: La tariffa chilometrica non può essere utilizzata finché non viene attivata. Assicurati di attivarla dopo aver inserito tutti i dettagli.
Collegamento di un'aliquota fiscale
Quando selezioni un'aliquota fiscale nel campo Aliquota fiscale, Perk calcola automaticamente l'importo dell'imposta su ogni spesa chilometrica che utilizza tale aliquota. Questo vale sia per le spese create manualmente dai dipendenti sia per quelle generate automaticamente durante un viaggio.
Se il dipendente o un revisore modifica la distanza indicata nella nota spese, Perk ricalcola automaticamente l'imposta in base all'importo aggiornato.
Esempio: l'azienda di Sarah applica un'aliquota fiscale del 20% alla tariffa chilometrica standard di £0,45/km. Quando Sarah percorre 80 km e presenta la sua nota spese, Perk calcola il suo rimborso in £36,00 e mostra automaticamente un importo di £7,20 di tasse sul modulo di rimborso spese, senza che Sarah debba inserire nulla.
Nota: Se non viene selezionata alcuna aliquota fiscale, il campo relativo alle imposte nella voce "spese chilometriche" sarà vuoto. Tuttavia, i dipendenti possono aggiungere le imposte e scegliere manualmente l'aliquota fiscale se visualizzano la sezione relativa alle imposte.
Assegnazione della tariffa a una polizza
Il rimborso chilometrico diventa disponibile per i dipendenti solo dopo essere stato collegato a una polizza. Per farlo:
- Vai a Impostazioni > Impostazioni spese > Criteri dipendenti.
- Seleziona la polizza alla quale desideri applicare la tariffa.
- Nella sezione Tariffe chilometriche applicabili, seleziona la tariffa appena creata.
- Fai clic su Salva.
Per saperne di più su come Perk calcola i rimborsi chilometrici e applica le tasse, consultare Come vengono calcolate le spese di chilometraggio.