Perk può generare un report degli importi imponibili delle spese soggette a imposta . Gli importi imponibili sono suddivisi per dipendente in modo che possano essere elaborati da un sistema di elaborazione paghe di terze parti.

Per calcolare gli importi imponibili delle spese per ciascun partecipante, è necessario:

1. Abilita il calcolo dell'importo imponibile per le imposte sui benefit aziendali.
2. Imposta una regola fiscale per determinare gli importi imponibili.
3. Esporta tutte le spese applicabili .
4. Visualizza la ripartizione dell'importo imponibile nelle spese .
5. Genera un file di esportazione delle buste paga oppure Ottieni gli importi imponibili tramite l'API Perk (facoltativo).

Abilitazione del calcolo dell'importo imponibile per le spese

Per impostazione predefinita, questa funzionalità è disabilitata per tutte le aziende. È necessario attivare le regole di spesa per poter impostare una regola fiscale:

1. Vai su Impostazioni > Account > Aziende .
2. Seleziona l'azienda e fai clic su Visualizza impostazioni di spesa .
3. In Conformità , seleziona Abilita regole di spesa .
4. Fai clic su Salva.

Per generare il report CSV contenente l'importo imponibile delle spese che i revisori finanziari possono scaricare in Finanza > Revisione > Esporta registro e importare in un sistema di elaborazione paghe:

1. Vai su Impostazioni > Account > Aziende .
2. Seleziona l'azienda e fai clic su Visualizza impostazioni di spesa .
3. In Esportazione dati e configurazione ERP , seleziona Abilita report CSV degli importi delle spese soggetti a imposta sul reddito .
4. Fai clic su Salva.

Suggerimento: Attualmente queste informazioni non possono essere esportate direttamente a un sistema di terze parti tramite un'integrazione specifica. Tuttavia, puoi creare la tua integrazione , poiché tutti gli importi imponibili, i partecipanti e le regole fiscali vengono restituiti nell' API di spesa per la spesa (vedi incomeTaxableAmounts ).

Impostazione di una regola fiscale per il calcolo degli importi imponibili

Una regola fiscale determina la soglia oltre la quale le spese con ricevuta e senza ricevuta sono considerate imponibili. Una volta creata e attivata, una regola fiscale non può essere modificata. Può solo essere resa inattiva. Se è necessario modificare la configurazione di una regola fiscale, è necessario contrassegnarla come inattiva e crearne una nuova.

Le regole fiscali sono configurate nella scheda Regole fiscali in Impostazioni > Impostazioni spese > Regole spese . La tabella mostra tutte le regole fiscali impostate per l'azienda, in stato attivo, inattivo e bozza.

Per impostare una regola fiscale:

1. Vai su Impostazioni > Impostazioni spese > Regole spese .
2. Nella scheda Regole fiscali , fai clic su + Aggiungi regola fiscale .
3. Immettere la configurazione della regola fiscale come richiesto.
4. Fare clic su Salva per mantenere le modifiche ma non attivare la regola, oppure su Attiva per applicare la regola a tutte le spese esportate da quel momento (a seconda delle date di inizio/fine).

Configurazione delle regole fiscali

Visualizzazione della ripartizione dell'importo imponibile nelle spese

I revisori finanziari possono visualizzare una ripartizione di tutti gli importi imponibili in base alla norma fiscale e al partecipante alla spesa esportata.

Generare un report sugli importi imponibili per la busta paga

Perk genera automaticamente un report che può essere importato in sistemi di elaborazione paghe di terze parti, consentendo alle aziende di elaborare gli importi imponibili e calcolare l'imposta da applicare alle buste paga dei dipendenti.

Attenzione: questo report contiene tutti gli importi imponibili calcolati per tutte le spese incluse nel lavoro di esportazione. È responsabilità della vostra azienda determinare quali norme fiscali applicare e quale importo imponibile deve essere preso in considerazione nel calcolo dell'imposta sui benefit aziendali per evitare la doppia imposizione.

È possibile accedere al report CSV da Finanza > Revisione > Esporta registro . Il file si chiama bik_payroll

Per ogni processo di esportazione viene generato un file di esportazione. In altre parole, se più spese vengono esportate in un singolo processo, il file conterrà più righe per tutti i partecipanti interni a tutte le spese incluse nel processo.

Il file di esportazione contiene le seguenti colonne:

Visualizza gli importi imponibili nell'API Perk

In alternativa al report CSV, è possibile interrogare l'API Perk per recuperare l'importo imponibile per ciascuna spesa. Gli importi imponibili vengono restituiti nell'oggetto incomeTaxableAmounts nella risposta dall' endpoint di spesa . Elenca le regole fiscali utilizzate per calcolare l'importo imponibile, la categoria, il partecipante, l'importo imponibile per partecipante e qualsiasi spesa aggregata per trasparenza (ad esempio, le spese precedentemente esportate con l'importo totale per partecipante e l'importo imponibile).

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