ZUGFeRD è un formato di fattura elettronica originario della Germania. Si tratta di un formato ibrido che combina un file PDF/A-3 leggibile con dati XML incorporati, consentendo di presentare sia dati strutturati sia una rappresentazione visiva della fattura in un unico documento. Factur-X è un formato di fattura elettronica ibrido utilizzato principalmente in Germania per gli scambi transfrontalieri con la Francia.
Entrambi i requisiti si basano sulla stessa struttura dati. Pertanto, Perk può elaborare sia fatture elettroniche ZUGFeRD che Factur-X.
Attenzione: Perk supporta le versioni standard di ZUGFeRD 2.2 e 2.3 e Factur-X 1.x. Non supporta ZUGFeRD 1.x né eventuali campi personalizzati che un fornitore potrebbe includere in questi formati.
Per elaborare queste fatture elettroniche in Perk, puoi:
- inviarli via e-mail alla casella di posta delle fatture, sia direttamente nella casella di posta della fattura Perk che tramite alias di posta elettronica.
- caricarli direttamente nell'app web.
Nota: La fattura elettronica deve essere in un formato valido. Perk al momento non convalida la struttura in base allo schema o a requisiti specifici. Qualsiasi file di fattura elettronica non valido verrà ignorato o elaborato come file PDF standard.
Caricamento di una fattura elettronica ZUGFeRD
Le fatture elettroniche ZUGFeRD e Factur-X sono costituite da un documento PDF con un XML incorporato. I dati XML devono essere espressi utilizzando Schema CIIPerk può leggere e interpretare i dati da questo schema.
Quando una fattura elettronica ZUGFeRD o Factur-X viene ricevuta nella posta in arrivo delle fatture o caricata tramite l'app Web, Perk verifica se l'allegato PDF contiene file incorporati e se il nome del file XML incorporato corrisponde a uno di questi nomi di file:
- factur-x.xml
- xrechnung.xml
- fattura-zugerd.xml
In caso contrario, la considera una fattura PDF standard ed esegue l'estrazione tramite intelligenza artificiale dal PDF (se leggibile). Nel caso di fatture elettroniche inviate tramite la posta in arrivo delle fatture, se il PDF non è leggibile, tenta di creare una fattura dal corpo dell'email.
Se Perk determina che il file XML incorporato è valido per le fatture elettroniche ZUGFeRD, controlla i dati XML per verificare se lo schema è CII. Quindi utilizza i dati specificati nel file XML per creare la fattura elettronica in Perk. Il PDF ibrido contenente il file XML incorporato viene visualizzato in Perk come anteprima della fattura.
Nel Documenti Nella scheda "Documento sorgente", è possibile visualizzare il file PDF originale, contrassegnato dall'etichetta "Documento sorgente". Se i dati XML contengono anche file incorporati, anche questi allegati vengono estratti e caricati come documenti di supporto. È possibile scaricare il documento sorgente, ma non rimuoverlo dalla fattura.
Tutte le fatture elettroniche ZUGFeRD importate sono visualizzato nella posta in arrivo della fattura con lo stato NuovoLe fatture elettroniche ZUGFeRD possono quindi essere elaborate in Perk allo stesso modo delle fatture standard, verifica dei requisiti di fatturazione per i dati chiave come codici fiscali, indirizzi, ecc.