Per consentire ai dipendenti di inviare spese chilometriche a Perk, è necessario abilitare la funzionalità e configurare determinate impostazioni.

Abilita le spese chilometriche

Prima di poter impostare le tariffe chilometriche, è necessario abilitare le spese chilometriche per l'azienda:

1. Vai a Impostazioni > Account > Aziende e seleziona un'azienda.
2. Scorri verso il basso e clicca Visualizza le impostazioni di spesa.
   
3. In Generale, seleziona il Misura della distanza (in chilometri o in miglia).
4. In Definizione di nota spese, abilitare spese chilometricheScegli dove le persone possono accedere al chilometraggio (ad esempio, barra di navigazione, creazione di viaggi, app mobile).
5. Fai clic su Salva.

Configurare le spese chilometriche come report singoli

Una volta abilitato, configura come vengono create le spese chilometriche nell'azienda:

1. Seleziona il Data di azzeramento del contachilometri:
   • Mensile: reimposta il chilometraggio accumulato dal dipendente alla fine di ogni mese (30).
   • Annualmente (anno solare): azzera il chilometraggio accumulato dal dipendente alla fine dell'anno (31 dicembre).
2. Imposta una posizione predefinita in Indirizzi salvati per viaggi e chilometraggio.
3. Per calcolare automaticamente le distanze:
   • Abilitare Notifica a Google Maps la soglia di distanza superata E impostare una soglia per avvisare le persone se le distanze vengono modificate manualmente.
   • Abilitare Tutto tipi di ricerca per l'inserimento flessibile della posizione (ad esempio indirizzi completi, stabilimenti, città, ecc.).

Attenzione: Passaggio da annuale a mensile azzera tutti i chilometri accumulati.

Configura le spese chilometriche nei viaggi

Il chilometraggio può essere calcolato automaticamente come parte di un viaggio. È possibile impostare la distanza minima che i dipendenti devono percorrere prima che le spese chilometriche vengano addebitate come parte di un viaggio.

Per impostare le spese chilometriche come parte di un viaggio:

1. Vai a Impostazioni > Account > Aziende e seleziona un'azienda.
2. Clic Visualizza le impostazioni di spesa, e in Definizione di nota spese, abilita le spese chilometriche cliccando Viaggio.
3. Scegli il data di azzeramento del contachilometri (mensile o annuale).
4. Entra nel distanza minima per applicare le tariffe chilometriche.
5. Imposta la posizione predefinita negli indirizzi salvati per viaggi e chilometraggio.
6. Se vuoi calcolare automaticamente le distanze (facoltativo):
   • Tipo di ricerca del luogo per un inserimento flessibile della posizione.
   • Selezionare Notifica a Google Maps la soglia di distanza superata con un valore soglia a avvisare le persone se le distanze vengono modificate manualmente.