Una fattura elettronica, abbreviazione di "fattura elettronica", è un documento strutturato generato e trasmesso digitalmente. Ha lo stesso scopo di una fattura cartacea tradizionale o in formato PDF: fornire una registrazione dettagliata di una transazione tra un venditore e un acquirente per beni o servizi. A differenza di una fattura cartacea o di un PDF inviato via e-mail, una fattura elettronica viene creata, inviata e ricevuta interamente in un formato digitale strutturato.

Le fatture elettroniche vengono solitamente generate e scambiate tramite mezzi elettronici, come e-mail, scambio elettronico di dati (EDI) o piattaforme di fatturazione specializzate. Possono includere tutte le informazioni rilevanti presenti in una fattura cartacea, come:

• Numero e data della fattura: Identificatore univoco della fattura e data di emissione.
• Informazioni su venditore e acquirente: Dati di contatto del venditore e dell'acquirente.
• Descrizione dettagliata: Elenco dettagliato dei beni o servizi forniti, comprese quantità, prezzi unitari e importi totali.
• Termini di pagamento: Dettagli sulla data di scadenza del pagamento, sui metodi di pagamento e su eventuali sconti o penali applicabili.
• Informazioni fiscali: Informazioni sulle imposte applicabili, come l'imposta sulle vendite o l'imposta sul valore aggiunto (IVA).
• Importo totale: L'importo complessivo dovuto per i beni o servizi forniti.

In Europa, il Norma UE EN 16931 stabilisce il modello semantico di una fattura elettronica. In altre parole, determina le informazioni e le relazioni richiesteNon specifica il struttura (schema e formato) o come dovrebbe essere trasmesso.

Per questo motivo, sono nati diversi formati di fattura elettronica comunemente utilizzati o supportati per la fatturazione elettronica, ad esempio ZUGFeRD, XRechnung e Factur-X. Questi formati vengono spesso adottati per garantire uno scambio standardizzato ed efficiente dei dati di fatturazione tra aziende ed enti pubblici.

In alcuni Paesi, la fatturazione elettronica è diventata il metodo standard per la fatturazione B2B. Ad esempio, in Germania le aziende dovranno essere in grado di ricevere fatture elettroniche dal 1° gennaio 2025.

Perk supporta le fatture elettroniche in diversi modi:

In alternativa, puoi inviare fatture elettroniche a Perk tramite un integrazione con la piattaforma di fatturazione elettronica Pagero.