Perk può elaborare Fatturazione Peppol BIS 3.0 Fatture elettroniche. Per caricare queste fatture elettroniche in Perk, puoi:

• mandarli via e-mail alla casella di posta delle fatture.
• caricarli direttamente nell'app web.
• caricamento tramite l'API Perk.

Quando una fattura elettronica Peppol viene ricevuta nella posta in arrivo o caricata nell'app web, Perk verifica se l'allegato è un file XML valido. In caso contrario, ignora il file e tenta di creare una fattura dal corpo dell'email (se possibile).

Nota: La fattura elettronica deve essere in un formato valido. Perk al momento non convalida la struttura in base allo schema o a requisiti specifici. Qualsiasi file di fattura elettronica non valido verrà ignorato o elaborato da Perk come file PDF standard.

Se l'allegato è un file XML Peppol BIS valido, Perk utilizza questi dati per creare la fattura.

Se il fornitore invia fatture elettroniche via e-mail, allegando sia la versione PDF che la versione XML della fattura elettronica, Perk può confrontare la versione PDF con quella XML per garantire che venga creata una sola fattura per ogni fattura elettronica.

Tutte le fatture elettroniche Peppol BIS 3.0 importate sono visualizzato nella posta in arrivo della fattura con lo stato Nuovo e avere la fonte della fattura elettronica.

Nel Documenti scheda, è possibile visualizzare il file XML originale, visualizzato con l'etichetta Documento sorgente. È possibile scaricare il Documento sorgente, ma non puoi rimuoverlo dalla fattura.

Dai dati estratti, Perk genera un PDF da utilizzare come anteprima della fattura utilizzando un modello di fattura standard. La lingua del modello è determinata dalla lingua impostata nelle impostazioni aziendali. Tutte le anteprime delle fatture generate da Perk sono contrassegnate in fondo al documento con la dicitura "PDF generato automaticamente da Perk".

Se si sposta la fattura dalla posizione in cui è stata inizialmente caricata, l'anteprima della fattura non viene rigenerata. In altre parole, se la fattura elettronica Peppol è stata inizialmente caricata in un'azienda di lingua tedesca e poi trasferita alla persona giuridica del Regno Unito, il PDF dell'anteprima della fattura viene visualizzato in tedesco, anche se l'elaboratore delle fatture potrebbe aver impostato la lingua su inglese.

Perk abbina automaticamente la fattura elettronica al fornitore corrispondente in Perk a condizione che l'ID fiscale sia stato impostato nel Impostazioni del fornitore ed è stato fornito come parte dei dati della fattura in ID aziendaSe non è stato fornito alcun codice fiscale, Perk può utilizzare anche l'IBAN riportato sulla fattura elettronica.

Le fatture elettroniche vengono elaborate allo stesso modo delle fatture PDF standard. In altre parole, puoi abbinare le voci di riga della fattura elettronica alle voci di riga dell'ordine di acquisto se necessario. Perk può contrassegnare le fatture elettroniche in cui i dati non sono superare un controllo della fattura.