XRechnung è un formato XML tedesco per la fatturazione elettronica, utilizzato nel settore pubblico tedesco per la fatturazione alle amministrazioni federali e in altri settori. La sua struttura dati può essere: UBL 2.1 O CII.
Perk può elaborare fatture elettroniche XRechnung con struttura UBL o CII inviate via e-mail. Le fatture elettroniche XRechnung possono essere elaborate in Perk allo stesso modo delle fatture standard. verifica dei requisiti di fatturazione per i dati chiave come codici fiscali, indirizzi, ecc.
Attenzione: Perk supporta la versione standard del requisito XRechnung 3.x. Sebbene una fattura elettronica XRechnung possa contenere un PDF incorporato, Perk estrae solo i dati XML. Se i dati XML contengono campi personalizzati che un fornitore può includere in questo formato, Perk non è in grado di riconoscere tali campi.
Per caricare queste fatture elettroniche in Perk, puoi
- inviarli via e-mail alla casella di posta delle fatture, direttamente nella casella di posta della fattura Perk o tramite alias di posta elettronica.
- caricarli direttamente nell'app web.
Nota: La fattura elettronica deve essere in un formato valido. Perk attualmente non convalida la struttura in base allo schema o ai requisiti specifici. Eventuali file di fattura elettronica non validi vengono ignorati.
Caricamento di una fattura elettronica XRechnung
Le fatture elettroniche XRechnung sono costituite da dati XML. I dati XML possono essere espressi utilizzando lo schema UBL 2.1 o CII. Perk è in grado di leggere e interpretare i dati provenienti da entrambi gli schemi.
Quando una fattura elettronica XRechnung viene ricevuta nella posta in arrivo delle fatture o caricata tramite l'app web, Perk verifica se l'allegato è un file XML valido. In caso contrario, tenta di creare una fattura dal corpo dell'email (nel caso di fattura elettronica caricata tramite la posta in arrivo delle fatture).
Se l'allegato è un file XML valido con struttura CII o UBL, utilizza i dati XML per creare la fattura elettronica in Perk. Nel Documenti scheda, è possibile visualizzare il file XML originale, visualizzato con il Documento sorgente etichetta. Puoi scaricare il documento sorgente, ma non puoi rimuoverlo dalla fattura.
Dai dati estratti, Perk genera un PDF da utilizzare come anteprima della fattura utilizzando un modello di fattura standard. La lingua del modello è determinata dalla lingua impostata nelle impostazioni aziendali. Tutte le anteprime delle fatture generate da Perk sono contrassegnate in fondo al documento con la dicitura "PDF generato automaticamente da Perk".
Se si sposta la fattura dalla posizione in cui è stata inizialmente caricata, l'anteprima della fattura non viene rigenerata. In altre parole, se la fattura elettronica XRechnung è stata inizialmente caricata in un'azienda di lingua tedesca e poi trasferita alla persona giuridica del Regno Unito, il PDF dell'anteprima della fattura viene visualizzato in tedesco, anche se l'elaboratore delle fatture potrebbe aver impostato la lingua su inglese.
Se il file XML caricato non è valido (ad esempio non è una fattura elettronica XRechnung valida), Perk crea una fattura vuota e allega il file XML come documento di supporto.
Se il fornitore invia fatture elettroniche via e-mail, allegando sia la versione PDF sia la versione XML della fattura elettronica, Perk può confrontarla con la versione XML per garantire che venga creata una sola fattura per ogni fattura elettronica.