Le ricevute di consegna merci (GR) vengono solitamente fornite dai fornitori al momento della consegna dei beni oggetto di un ordine. Gli acquirenti potrebbero voler monitorare l'intero processo di approvvigionamento, dall'offerta iniziale alla consegna dei beni o servizi. È possibile monitorare tale relazione tramite corrispondenza di ordini di acquisto (PO), fatture e documenti di ricevimento merci (GR) (corrispondenza a tre vie).
Perk consente agli utenti di controllare la spesa delle fatture confrontando le quantità fatturate con quelle indicate sulle ricevute delle merci.
Le ricevute delle merci vengono importate in Perk come dati transazionali dal sistema finanziario/ERP (o tramite API).
Attenzione: Le ricevute delle merci importate devono includere il numero di ordine d'acquisto corrispondente. In caso contrario, non sarà possibile confrontarle con una fattura.Visualizzazione delle ricevute delle merci
Gli elaboratori di fatture possono consultare le ricevute delle merci importate in Fatture > Elaboratore fatture > Ordini di acquisto, nel Ricezione merci colonna.
Elaboratore fatture > Ordini di acquisto, Visualizzazione ordini di acquisto
Nota: Gli ordini di acquisto devono essere abilitati per la tua azienda. Se non vedi la colonna "Ricevuta merci", verifica che l'amministratore dei vantaggi abbia abilitato Visualizza i dati di ricezione della merce la casella di controllo è stata abilitata in Impostazioni > Fatture fornitore > Impostazioni fattura, Abilita gli ordini di acquisto.
Le ricevute di merce sono collegate al relativo ordine di acquisto. A un singolo ordine di acquisto possono essere collegate più ricevute di merce.
Entrate merci in Fatture > Elaboratore fatture > Ordini di acquisto, Visualizzazione ordini di acquisto
Sebbene possano essere presenti più GR, è possibile abbinare una sola voce di ricevuta merci a una sola voce di fattura. Se la quantità di articoli fatturati è stata suddivisa tra più ricevute merci, è necessario creare manualmente una voce di fattura aggiuntiva per abbinare tali articoli.
Informazioni sulla ricevuta della merce
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Bolla di consegna | ID di ricevimento merci. Di solito è l'ID utilizzato dal sistema finanziario/ERP. |
| Valuta | Valuta della ricevuta della merce. |
| Numero di ricevuta della merce | Numero di ricevuta merci |
| Data di pubblicazione | Data di spedizione della ricevuta della merce. |
| Importo | Importo della voce di ricevuta merce. |
| Articolo n. | Numero della voce di ricevuta merce. |
| numero d'ordine | ID dell'ordine di acquisto associato alla riga della ricevuta di ricevimento merci. |
| Numero di riga dell'ordine di acquisto | ID della riga dell'ordine di acquisto associata alla riga della ricevuta di ricevimento merci. |
| Quantità | Numero di articoli consegnati. |
| Unità | Unità di misura della voce. |
| Stato | Stato dell'intestazione di ricevimento merci. Vedi Stato ordine di acquisto e ricezione merci. |
| Stato corrispondente | Stato della voce di riga del ricevimento merci. Vedi Stato ordine di acquisto e ricezione merci. |
Voci della riga di ricevimento merci nel sistema di corrispondenza della fattura
Le voci relative al ricevimento merci vengono visualizzate nella finestra di abbinamento della fattura come voci secondarie della voce corrispondente dell'ordine di acquisto.
1. Voce dell'ordine di acquisto, 2. Voci della ricevuta merci
La maggior parte dei dati è di sola lettura, in quanto importata direttamente dal sistema finanziario/ERP o dal sistema di approvvigionamento, ad eccezione delle colonne Quantità corrispondente, Quantità da abbinare, Importo abbinato e Importo da abbinare.
| Tutti i campi personalizzati configurati per la tua organizzazione. Più campi personalizzati sono separati da un punto e virgola (;). | Descrizione |
|---|---|
| Descrizione | Non esiste una descrizione separata per la voce di entrata merci. Corrisponde alla descrizione della voce dell'ordine di acquisto. |
| Posizione | Indica la posizione della ricevuta merci nel documento di ricevuta merci. |
| Bolla di consegna | Se esiste un riferimento al documento di consegna e questo viene importato dal sistema esterno, viene visualizzato in questo campo. |
| Articolo n. | Utilizzato per visualizzare il numero anagrafico di un articolo. |
| Quantità ordinata | La quantità acquistata corrisponde ai dati dell'articolo nell'ordine di acquisto. |
| Quantità consegnata |
La quantità già consegnata dal fornitore. La quantità consegnata non sempre corrisponde esattamente alla quantità ordinata. In alcuni casi, la merce viene consegnata in più spedizioni. In tali casi, quando la quantità totale viene consegnata, possono risultare più registrazioni di entrata merci per la stessa voce dell'ordine di acquisto. Tutte queste registrazioni vengono visualizzate sotto il nodo relativo alla voce dell'ordine di acquisto. |
| Quantità abbinata | La quantità già abbinata a una fattura del fornitore. Così come possono verificarsi consegne parziali, come menzionato in precedenza, possono verificarsi anche fatture parziali. Ciò significa che potrebbe non essere emessa una fattura per l'intera quantità consegnata. Potrebbe essere necessario abbinare più fatture allo stesso articolo di ricevimento merci. Questi dati vengono calcolati da Perk. |
| Quantità da abbinare |
Quantità ancora da abbinare. Quantità aperta rispetto alla quale è possibile abbinare una fattura. Questi dati vengono calcolati da Perk: Quantità da abbinare = Quantità consegnata - Quantità abbinata. |
| Unità | Visualizza l'unità di misura dell'articolo. |
| Prezzo dell'articolo | Prezzo di acquisto per unità di misura. |
| Quantità ordinata |
Importo totale dell'ordine. Nella maggior parte dei casi, si tratta di: Importo consegnato = Quantità consegnata * Prezzo dell'articolo. |
| Importo consegnato |
Importo dell'acquisto corrispondente alla quantità consegnata. Nella maggior parte dei casi, si tratta di: Importo abbinato = Quantità abbinata * Prezzo dell'articolo. |
| Importo corrispondente |
Importo dell'acquisto corrispondente alla quantità selezionata. Questo viene calcolato da Perk: Importo da abbinare = Quantità da abbinare * Prezzo dell'articolo. |
| Importo da abbinare |
Importo di acquisto della quantità disponibile per la corrispondenza. Questo viene calcolato da Perk: Importo da abbinare = Quantità da abbinare * Prezzo dell'articolo. |
| Numero di ricevuta della merce | Riferimento del documento di ricevimento merci. |