In alcuni casi, potrebbe essere necessario riesportare una fattura nel sistema finanziario e contabile per diversi motivi:
- l'esportazione era incompleta
- il documento non è stato inviato correttamente
- si sono verificati degli errori durante la fase di esportazione
In qualità di revisore finanziario, puoi annullare una singola fattura se qualcosa è andato storto. Questa azione modifica lo stato della fattura da Esportato A Pronto per l'esportazione, in modo che possa essere incluso nel successivo processo di esportazione.
Attenzione: Prestare la massima attenzione quando si ripristinano le fatture, poiché potrebbe comportare doppie prenotazioniSe si esporta una fattura che è già stata contabilizzata nuovamente, si potrebbero verificare doppi rimborsi o altri problemi contabili.
Controllare prima il sistema finanziario/contabile e apportare le modifiche appropriate prima di annullare l'esportazione della fattura in Perk.
Nota: È possibile ripristinare solo singoli documenti, non un intero processo di esportazione.
Annullamento di una fattura
È possibile ripristinare le fatture da Finanza > Revisione > Ricerca andando alla scheda Fatture e filtrando le fatture per Esportato stato.
Mancia: Se possiedi sia il ruolo di revisore finanziario che di revisore dei conti, puoi anche cercare le fatture esportate in Finanza > Audit > Ricerca.
Quando si fa clic sulla fattura esportata per ripristinarla, viene visualizzato un pulsante aggiuntivo Ripristina esportazione viene visualizzato nell'intestazione della fattura:
Nella finestra popup, inserisci il motivo per cui vuoi annullare la fattura:
L'azione viene registrata nella fattura storia e la fattura viene spostata a Pronto per l'esportazione stato.