Le valute vengono utilizzate dagli utenti per creare spese utilizzando l'importo della ricevuta e la valuta, per importare transazioni o per scoprire quanto verrà pagato.
Perk supporta le valute nazionali attive ISO 4271 (escluse le valute sovranazionali) e i metalli preziosi (XAU, XPD, XPT, XAG).
L'importo e la valuta inseriti devono corrispondere a:
- Il paese di spesa
- La ricevuta
- Il campo Valuta della ricevuta serve per registrare la valuta nella ricevuta.
- Per Paese di spesa si intende il Paese in cui è avvenuta la spesa.
- L' Importo totale serve a registrare l'importo nella ricevuta nella valuta originale.
Le registrazioni IVA dipendono dalla correttezza delle informazioni inserite. Ad esempio, se l'IVA è configurata per il Paese X, la spesa nel Paese X dovrebbe essere effettuata nella valuta del Paese X. In caso contrario, gli importi non corrispondono, con conseguenti registrazioni errate, reclami IVA errati e potenziali sanzioni per le aziende.
Più specificamente:
- I report sono accurati solo se il paese di spesa e la valuta sono inseriti correttamente.
- Le registrazioni sono accurate solo se il paese di spesa e la valuta sono inseriti correttamente.
- La verifica non rileva discrepanze tra il paese di spesa e la valuta.
- Minore propensione alla frode
- Stesso approccio delle transazioni automatiche con carta di credito
Perk ricava automaticamente la valuta di spesa in base al Paese selezionato per garantire la migliore qualità possibile dei dati.
La valuta utilizzata per visualizzare gli importi e la valuta per la prenotazione degli importi potrebbero essere diverse:
Visualizza valuta
Perk visualizza le valute in questo ordine:
- Valuta del dipendente (quando definita)
- Valuta aziendale (quando definita)
- Valuta di ricevuta
Se la valuta è definita nel profilo del dipendente, solo dipendente vedrà gli importi nel campo valuta definito dal dipendente. Gli assistenti/approvatori e il responsabile della revisione finanziaria vedranno la valuta nella valuta definita dall'azienda.
Se non è definita alcuna valuta nel profilo del dipendente, tutte le valute vengono visualizzate utilizzando la valuta aziendale per tutti.
Contabilità
Perk memorizza l'importo e la valuta originali e li converte utilizzando la fonte tasso di cambio applicabile nella valuta di rimborso e nell'importo preferiti, a seconda delle esigenze dell'azienda:
- Valuta definita dal dipendente
- valuta definita dall'azienda
Tassi di cambio a Perk
In Perk, è possibile determinare la fonte del tasso di cambio utilizzata per calcolare la conversione di valuta. Indipendentemente dalla fonte utilizzata, il tasso di conversione utilizzato è il tasso del giorno della spesa.
Per impostazione predefinita, Perk utilizza i tassi di cambio da: http://openexchangerates.org/
Suggerimento: puoi consultare il tasso di cambio applicabile fornito da Open Exchange Rates registrandoti per un account gratuito su Open Exchange Rates .
Perk supporta anche feed esterni per tassi di cambio come i tassi delle banche nazionali CNB, NPB e NBS.
Inoltre, puoi importare la tua fonte di tasso di cambio utilizzando l'API di Perk. In questo modo, il tasso di cambio importato apparirà nell'elenco a discesa "Fonte tassi di cambio" in Impostazioni > Account > Aziende, Visualizza impostazioni di spesa, Fonte tasso di cambio .