La Perk Lodge Card è una carta virtuale che può essere inclusa nel pacchetto di integrazione dei viaggi aziendali Perk per pagare le spese di prenotazione dei viaggi, tra cui voli, biglietti del treno e altri servizi forniti da un'agenzia di viaggi.

Gestire le spese di viaggio a livello globale

A differenza delle carte aziendali Perk, le carte Lodge non appartengono a un dipendente specifico, ma all'azienda. Questo consente di gestire le spese di viaggio separatamente, utilizzando un'unica carta per tutti i viaggiatori.

Puoi utilizzare la tua Lodge Card per prenotare viaggi su Perk aggiungendola al tuo profilo di pagamento. Tutte le transazioni con carta sono visibili su Perk. Puoi quindi abbinare le transazioni di pagamento con Lodge Card ai dati delle spese di viaggio.

IL elaboratore delle spese di viaggio è responsabile della creazione e della gestione delle carte Lodge per l'azienda. Solo la persona che ha creato la carta Lodge può accedere ai dati sensibili della carta, come numero di carta, data di scadenza e CVV.

Limitato alle spese di viaggio

Poiché le carte lodge sono esenti da 3D Secure, gli acquisti effettuati con esse sono limitato a determinate categorie di commercianti, come compagnie aeree, ferroviarie e agenzie di viaggio. Quando aggiungi la carta a un profilo di pagamento in Perk o in un'altra piattaforma di gestione dei viaggi, limiti i pagamenti a voli, treni e servizi delle agenzie di viaggio.

Le carte lodge non possono essere utilizzate negli hotel e nelle autonoleggi per pagare i servizi in loco. Tuttavia, poiché è possibile prenotare tariffe alberghiere prepagate su Perk se l'esercente registrato è Perk, questi accordi possono essere pagati con la Perk Lodge Card.

Confronto tra carte Lodge e carte Visa standard

Le carte Lodge sono esenti dall'autenticazione 3D Secure per garantire transazioni fluide. È importante sapere che possono essere utilizzate esclusivamente presso specifiche categorie di commercianti nel settore dei viaggi:

• compagnie aeree: Per prenotare voli e servizi correlati.
• compagnie ferroviarie: Per l'acquisto di biglietti del treno e spese relative al trasporto ferroviario.
• Agenzie di viaggio: Per prenotazioni di viaggi e gestione di itinerari.

Se provi a utilizzare la tua Lodge Card al di fuori di queste categorie, la transazione verrà rifiutata.

Restrizioni sulle tessere lodge e sulle prenotazioni TMC

Le carte lodge hanno specifiche restrizioni d'uso e non possono essere utilizzate direttamente per pagare hotel o auto a noleggio in loco. Tuttavia, molte agenzie di viaggio (TMC) offrono una soluzione:

• Prenotazioni alberghiere prepagate: Alcune TMC, come Perk, consentono prenotazioni alberghiere prepagate, con la rispettiva TMC che funge da commerciante di riferimento.
• Dal momento che il il pagamento sarà gestito dal TMC, è possibile utilizzare la tessera del lodge e il TMC si occuperà del pagamento dell'hotel.

Questa differenza si verifica con le carte Visa, che potrebbero non avere alcuna restrizione e possono essere utilizzate per acquistare qualsiasi cosa presso un commerciante che accetta carte Visa.

Per abbinare le transazioni di pagamento con la carta Lodge, i dati delle spese di prenotazione del viaggio vengono importati in Perk tramite un'integrazione supportata. Di conseguenza, la carta Lodge non è disponibile come carta a sé stante. Fa invece parte di un pacchetto di viaggio per l'elaborazione dei pagamenti, l'acquisizione e la gestione delle spese di prenotazione del viaggio.

Sicurezza della tessera Lodge

A differenza del formato della carta aziendale Carta Perk, che possono essere carte fisiche, le tessere della Loggia sono carte esclusivamente virtuali, il che significa che non sono disponibili tessere fisiche. Questo ha il vantaggio che la tessere della Loggia non può essere persa o rubata.

Tessera del club e tessera dipendenti

La Lodge Card offre numerosi vantaggi, rendendola la scelta ideale per molte aziende:

• Nessuna carta fisica da perdere.
• Basso rischio di frode.
• Impedisce viaggi non autorizzati o non autorizzati.

È particolarmente vantaggioso per le aziende con viaggiatori occasionali. Non è necessario emettere una tessera dipendente e i viaggiatori possono comunque utilizzare la Lodge Card per coprire gli aspetti più costosi del loro viaggio (ad esempio voli, hotel) tramite una TMC.

Il travel manager si assume la responsabilità della gestione e dell'elaborazione delle spese di viaggio. Per settori come studi legali, società di consulenza e servizi finanziari, in cui i dipendenti viaggiano frequentemente, è più sensato che un travel manager si occupi delle prenotazioni e delle spese di viaggio. La Lodge Card consente questo processo, poiché tutte le prenotazioni di viaggio aziendali possono essere gestite dal travel manager.

Disponibilità delle tessere lodge per paese

Le Perk Card sono attualmente offerte in conformità con le normative di accettazione e di servizio della banca emittente Modulr in: