Le indennità giornaliere (note anche come indennità giornaliere o somme forfettarie) sono importi pagati ai dipendenti che viaggiano per conto dell'azienda, in sostituzione delle spese effettive. Le indennità giornaliere tendono a essere pagate in base a requisiti di legge in alcuni paesi e/o per preferenza aziendale.

Il calcolo degli importi giornalieri varia da Paese a Paese. Pertanto, l'importo della detrazione e la logica utilizzata devono variare di conseguenza.

Le diarie vengono utilizzate per rimborsare ai dipendenti il costo del viaggio senza dover pagare i pasti durante lo stesso viaggio. Se ai dipendenti vengono pagati i pasti o devono pagarli per sé e per altri ospiti, come i partecipanti al viaggio, l'importo della diaria viene solitamente ridotto per quel giorno.

In casi eccezionali, le indennità giornaliere possono essere utilizzate anche per tenere traccia delle "indennità rimborsabili". In questo caso, le indennità giornaliere vengono utilizzate per calcolare l'importo rimborsabile per la trasferta, ma con l'unico scopo di stabilire un limite per le spese effettive dichiarate dal dipendente. I dipendenti devono presentare le spese effettive e vengono rimborsati solo fino all'importo calcolato per la diaria giornaliera per quel giorno.

Perk prende in considerazione differenze di fuso orario nel calcolo delle indennità giornaliere e nell'assegnazione delle tariffe. Perk offre una configurazione completa per la gestione delle indennità giornaliere in base alle esigenze del cliente.

Per diem nelle spese di viaggio

Ciò implica una logica aziendale specifica per calcolare le indennità giornaliere in base a data, tempo, E posizione/paese.
Per questo motivo, queste indennità giornaliere sono solitamente creato automaticamente come parte di un viaggioLa logica aziendale utilizzata dipende dal tipo di indennità giornaliera, nonché da altre impostazioni quali la definizione del giorno, la frazione di giorno, ecc.

Diarie individuali (senza viaggi)

Indennità giornaliera manuale: questo è un calcolo della tariffa fissa basata sulla giornata intera.

Tracce solo perk:

• paese con spesa singola
• data del reclamo

Le richieste di indennità giornaliera vengono create manualmente come report separato. È possibile utilizzare una singola data o un intervallo di date. L'applicabilità della tariffa giornaliera può essere determinata per singolo giorno, giorni o notti.

Di solito usa Perk tipo di tariffa giornaliera predefinita, poiché non tiene traccia dei cambiamenti di posizione o degli orari.

Mancia: Per ulteriori informazioni su come creare manualmente una diaria senza viaggio, vedere Inviare un resoconto delle spese giornaliere.