Questo compito può essere svolto dai revisori finanziari .
Ogni transazione nella scheda Finanza > Revisione > Transazioni con carta, Transazioni è contrassegnata da uno Stato di una transazione sarà uno dei seguenti:
- Corrispondenza: Questa transazione è stata abbinata alla nota spese corrispondente.
- Non corrispondente: Manca ancora un rendiconto spese corrispondente per questa transazione con carta.
Se una transazione mostra lo stato Corrispondente , è visibile anche lo stato della spesa sulla carta corrispondente.
Lo Stato della spesa corrispondente può essere:
- Revisionato: Il rendiconto spese corrispondente è stato approvato dall'approvatore e revisionato dal revisore finanziario.
- Non esaminato: Il rendiconto spese corrispondente deve ancora essere esaminato (sono in sospeso sia l'approvazione che la revisione finanziaria oppure solo la revisione finanziaria).
- Nessuno stato/vuoto: Non è ancora stato abbinato alla nota spese corrispondente
Inoltre, nella scheda Finanza > Revisione > Transazioni con carta , Spese con carta è possibile visualizzare una panoramica di tutte le spese pagate con carte aziendali. Il loro stato indica in quale fase del processo di approvazione si trovano attualmente.
Suggerimento: per maggiori informazioni sugli stati delle spese, consulta Stati delle spese .