Esistono diversi modi per aggiungere una spesa a una spesa di viaggio, a seconda che si utilizzi o meno il applicazione web o il applicazione mobileQuando una singola spesa viene aggiunta a un viaggio, eredita l'oggetto di costo principale e i tag del viaggio stesso. Tuttavia, è possibile modificare qualsiasi oggetto di costo e tag prima di inviare il viaggio. Una volta aggiunta, lo stato della spesa viene aggiornato come Bozza, in modo da poter controllare e finalizzare i dettagli.

Aggiungere spese nell'app web

È possibile aggiungere le spese alle spese di viaggio in tre modi:

• Quando si crea o si visualizza un viaggio
• Quando si crea una spesa
• Dai miei compiti

Aggiungere una spesa durante la creazione del viaggio

Quando si crea una nuova spesa di viaggio, è possibile aggiungere le spese create in precedenza per lo stesso Paese e che rientrano nelle date del viaggio. Per impostazione predefinita, Perk propone le spese create in precedenza e che rientrano nelle stesse date del viaggio. Tuttavia, è anche possibile esplorare altre spese cliccando su Altre spese lista.

Seleziona le spese che vuoi includere e clicca Aggiungi al viaggioSe clicchi Cancellare, esci dalla finestra e non vengono aggiunte spese al viaggio.

Puoi anche aggiungere le spese dopo aver creato il viaggio cliccando Aggiungi spesa nella panoramica del viaggio.

Aggiungere a un viaggio quando si crea una spesa

Quando carichi una nuova ricevuta su Perk, puoi selezionare il viaggio associato alla spesa nel Viaggio sezione. Nella Aggiungi al viaggio nell'elenco a discesa, Perk visualizza tutti i viaggi con stato Bozza, Pronto e Necessita di revisione.

Aggiunto da Le mie attività

Quando si visualizzano le spese in I miei compiti, se selezioni una o più spese, puoi aggiungere la spesa a un viaggio esistente cliccando Aggiungi al viaggioAppare una finestra in cui Perk mostra tutti i viaggi in stato Bozza, Pronti e Da revisionare. Se non ci sono viaggi corrispondenti, puoi scegliere di crearne uno nuovo cliccando su Crea un viaggio.

Aggiungere spese nel cellulare

È possibile aggiungere le spese ai viaggi in due modi:

• Quando si crea o si visualizza un viaggio
• Dalla scheda Le mie attività

Aggiungere una spesa durante la creazione di una spesa di viaggio Quando crei per la prima volta una nuova spesa di viaggio, Perk suggerisce spese per lo stesso Paese e per le stesse date del tuo viaggio, che puoi aggiungere. Puoi scegliere quali spese aggiungere o toccare Cancellare per saltare il processo. Se vuoi aggiungere spese a un viaggio esistente, tocca Aggiungi spesa e tocca + Aggiungi spese esistenti per selezionare la spesa o le spese corrispondenti e toccare Aggiungi al viaggio. In alternativa, puoi caricare una nuova spesa da questo pannello selezionando Foto, File, Chilometraggio, Giornate giornaliere o Nessuna ricevuta.

Aggiungere spese a un viaggio dalla scheda Le mie attività Puoi aggiungere le spese direttamente dalla scheda Le mie attività (Spesa > Spese). Per fare ciò: Tocca una delle spese. Scorri verso l'alto fino alla fine del modulo e tocca Altre opzioni Nel Viaggio campo, tocca e seleziona il viaggio corrispondente. Perk suggerisce tutti i viaggi in stato Bozza, Pronti e Da revisionare. Se non ne trovi nessuno, puoi creare un nuovo viaggio tramite il metodo consueto.