Un flusso di lavoro di approvazione degli oggetti di costo indirizza una spesa all'approvatore dell'oggetto di costo selezionato nella spesa stessa. Garantisce che il detentore del budget o il responsabile di quell'oggetto di costo esamini e approvi la spesa prima che proceda oltre nel processo.

Approvazione delle spese tramite un flusso di lavoro di oggetti di costo

Quando un dipendente invia una spesa che contiene un oggetto di costo (ad esempio, un centro di costo, un progetto o un reparto), Perk identifica il responsabile dell'approvazione assegnato a quell'oggetto di costo e gli invia la spesa per l'approvazione. Se sono presenti più responsabili dell'approvazione, è possibile includere tutti i responsabili pertinenti.

Questo flusso di lavoro supporta anche la logica di escalation. Ad esempio:

• Se il richiedente è anche l'approvatore dell'oggetto di costo, l'approvazione può essere inoltrata automaticamente all'approvatore dell'oggetto di costo padre per evitare l'autoapprovazione.
• Se una spesa supera il limite di approvazione della persona assegnata, il flusso di lavoro può passare al livello successivo nella gerarchia degli oggetti di costo.

Queste regole di escalation garantiscono che le spese siano sempre esaminate da qualcuno con l'autorità appropriata.

Attenzione: L'approvazione automatica non è supportata nei flussi di lavoro personalizzati che utilizzano l'approvazione degli oggetti di costo. Se è richiesta l'approvazione automatica, è necessario utilizzare un flusso di approvazione standard.

Utilizzo di un flusso di lavoro di oggetti di costo

Questo flusso di lavoro è disponibile come modello nel progettista del flusso di lavoro. Seleziona Approvazione dell'oggetto di costoÈ possibile modificare le impostazioni o aggiungere ulteriori passaggi al flusso, a seconda delle necessità.