Alcune aziende gestiscono fatture una tantum, ovvero fatture provenienti da fornitori "una tantum", ovvero fornitori che non sono considerati fornitori abituali. Per velocizzare i processi ed evitare di dover creare ogni volta registri completi dei fornitori, le aziende possono scegliere di creare fornitori una tantum in Perk. Questi fornitori vengono creati temporaneamente durante l'elaborazione dei dati delle fatture. I dati anagrafici del fornitore vengono creati durante l'elaborazione della fattura e successivamente esportati nel sistema ERP.
Solo integrazione SAP: Questa funzionalità è disponibile solo per i clienti con sistemi SAP, poiché l'ERP di destinazione deve supportare anche l'esportazione di questi fornitori una tantum.
Abilita i fornitori una tantum
Per creare un fornitore temporaneo o un fornitore occasionale, è necessario attivare la funzionalità per l'azienda (Impostazioni > Fatture fornitore > Impostazioni fattura, Abilita la creazione di fornitori una tantum).
Crea un fornitore una tantum nelle fatture
Una volta fatto ciò, è possibile creare fornitori occasionali quando viene elaborata una fattura. Per farlo, nella vista specifica della fattura, accanto all'elenco a discesa Fornitore, fare clic su + Aggiungi.
Ti verrà quindi richiesto di inserire i dettagli del fornitore in una schermata separata:
È necessario selezionare un modello per il fornitore occasionale per elaborare ulteriormente il documento e aggiungere i dati del fornitore. I modelli sono diverse categorie di fornitori occasionali che possono essere importate dall'ERP. Ad esempio, fornitori occasionali per una parte specifica del processo di produzione, diverse categorie di fornitori occasionali per valute, ecc.
Una volta compilati tutti i dati richiesti, Perk salva i dati del fornitore, che vengono registrati insieme alla fattura quando il documento viene esportato nell'ERP.
Inoltre, nella sezione Cronologia della fattura è possibile visualizzare la cronologia completa di chi ha creato e modificato i dettagli del fornitore occasionale.
Attenzione: I dati del fornitore una tantum vengono creati esclusivamente per quell'oggetto fattura e non sono persistenti. Ciò significa che non attiva la creazione dei dati del fornitore direttamente da Perk al sistema ERP.