Come descritto in Quando le transazioni con carta vengono convertite in una valuta diversa? , Perk converte gli importi delle spese (ad esempio, le ricevute) nella valuta della tua azienda. Lo fa utilizzando tassi di mercato equi, applicando i tassi di cambio di chiusura giornalieri ricavati da openexchangerates.org (predefiniti) per la conversione dell'importo totale in valuta estera. Questi tassi di cambio vengono tracciati e combinati algoritmicamente da più fonti affidabili, garantendo una coerenza equa e imparziale.

Tuttavia, a causa delle differenze di tasso di cambio e delle commissioni di transazione, potrebbero esserci piccole differenze nel confronto tra l'importo finale convertito e calcolato da Perk (vedere importo 2 (€111,85) nell'immagine) e l'importo pagato in valuta estera e convertito dal fornitore della carta (vedere importo 1 (€114,92) nell'immagine). Il delta risultante (€3,07) non può essere modificato ed è visibile nell'esportazione. Può quindi essere contabilizzato in linea con la politica aziendale relativa alle commissioni di transazione e alle differenze di tasso di cambio.

Perk esporta l'importo della transazione nella valuta della carta per garantire che l'importo effettivamente pagato corrisponda all'importo totale registrato nelle note spese. Poiché i dati dei fornitori di carte non includono dettagli sufficienti sull'aliquota e l'importo IVA applicabili, Perk ricava questi dati direttamente dalla ricevuta originale in valuta estera tramite l'OCR basato sull'intelligenza artificiale. Per calcolare l'importo IVA recuperabile, Perk converte quindi l'importo della transazione dalla ricevuta originale utilizzando i tassi di cambio di openexchangerates.org come descritto sopra.