Un flusso di lavoro di approvazione da parte del responsabile di linea invia una spesa al responsabile di linea del richiedente per la revisione. Questo flusso di lavoro garantisce che il supervisore diretto del dipendente convalidi la spesa prima che prosegua con il processo di approvazione.
Approvazione delle spese da parte dei responsabili di linea
Quando un dipendente invia una nota spese, Perk identifica il responsabile di linea assegnato a quella persona e gli inoltra la nota spese per l'approvazione. Questo fornisce una catena di approvazione semplice e intuitiva che rispecchia la struttura di reporting dell'organizzazione.
Il flusso di lavoro supporta anche la logica di escalation, in modo che le approvazioni possano procedere senza intoppi nei casi seguenti:
- Se il richiedente è elencato come proprio responsabile di linea, l'approvazione può essere inoltrata al responsabile successivo nella gerarchia.
- Se il ruolo di responsabile di linea non è assegnato o il responsabile è inattivo, il flusso di lavoro può essere automaticamente inoltrato a un approvatore di riserva.
- Se sono necessari ulteriori livelli di approvazione, l'approvazione può essere inoltrata verso l'alto nella catena di gestione.
Queste regole garantiscono che il percorso di approvazione raggiunga sempre qualcuno con la dovuta autorità.
Utilizzo di un flusso di lavoro del responsabile di linea
Questo flusso di lavoro è disponibile come modello nel progettista del flusso di lavoro. Seleziona Approvazione del responsabile di lineaÈ possibile modificare le impostazioni o aggiungere ulteriori passaggi al flusso, a seconda delle necessità.