Un flusso di lavoro di gruppo di approvazione consente di indirizzare una spesa a un gruppo predefinito di approvatori anziché a una singola persona, come un responsabile di linea o il responsabile di un oggetto di costo. Questo flusso di lavoro è utile quando la responsabilità dell'approvazione è condivisa tra un team, un comitato o un gruppo funzionale.

Con un gruppo di approvazione puoi decidere se:

• Tutti i membri del gruppo deve approvare la spesa prima che vada avanti, oppure
• Un membro qualsiasi può approvare per conto del gruppo.

Il flusso di lavoro identifica automaticamente il gruppo corretto di approvatori in base alle informazioni presenti nel profilo della persona o a un'altra proprietà della spesa, come una casella di controllo o un tag di categoria. Una volta assegnato il gruppo, la fase di approvazione controlla le modalità di approvazione del documento da parte del gruppo.

Approvazione delle spese tramite un gruppo di approvazione

Questo flusso di lavoro è utile quando:

• L'approvazione deve provenire da un team piuttosto che da un individuo
• Un dipartimento o un gruppo di progetto esamina collettivamente determinati tipi di spesa
• Un gruppo di fallback dovrebbe ricevere approvazioni quando un responsabile di linea o un oggetto di costo non può essere utilizzato
• La tua azienda ha regole di conformità che richiedono la revisione da parte di più persone

Come per altri flussi di approvazione, il flusso di lavoro supporta anche il rinvio, il rifiuto o l'aumento delle spese in base all'esito della decisione di approvazione. Alla fine, si ottiene qualcosa di simile a questo:

Utilizzo di un flusso di lavoro di gruppo di approvazione

Questo flusso di lavoro è disponibile come modello nel progettista del flusso di lavoro. Seleziona Gruppi di approvazioneÈ possibile modificare le impostazioni o aggiungere ulteriori passaggi al flusso, a seconda delle necessità.