In Perk, le spese si riferiscono ai costi lavorativi sostenuti dai dipendenti di un'azienda. Comunemente, le spese rientrano nelle trasferte aziendali, in cui un dipendente inizialmente paga le spese sostenute durante la trasferta e in seguito presenta le relative ricevute per il rimborso da parte dell'azienda. Tuttavia, le spese possono verificarsi anche in molte altre situazioni.

Per gestire le spese aziendali e monitorare quelle dei dipendenti, le aziende possono impostare delle carte aziendali per i dipendenti. Le carte aziendali possono essere configurate in modo che le transazioni vengano addebitate privatamente ai dipendenti o su un conto aziendale, a seconda della politica aziendale in materia di spese.

Le transazioni effettuate sulle carte aziendali possono essere integrate in Perk, facilitando una contabilità più sistematica e semplice. Le transazioni possono essere importate automaticamente o manualmente e, una volta inviate dal richiedente, saranno poi abbinate alla nota spese della carta corrispondente.

Pertanto, la differenza fondamentale tra una spesa e una transazione con carta è che una spesa viene sostenuta da un dipendente, che poi invia una nota spese in Perk, mentre una transazione è il pagamento tramite una carta aziendale, che verrà abbinata alla nota spese corrispondente in Perk.