Una volta inviata una fattura, è possibile monitorarne l'intero processo di approvazione. Durante l'approvazione o la revisione della fattura, non è possibile modificarne alcun dettaglio. Per modificare una fattura, è necessario richiamarla. In alternativa, l'approvatore deve rispedirla al mittente.

È possibile richiamare solo le fatture che presentano uno dei seguenti stati: In approvazione, In revisione, E Pronto per l'esportazione.

Nota: In qualità di elaboratore di fatture, puoi richiamare una fattura durante il processo di approvazione e rispedirla al mittente.

Mancia: In qualità di elaboratore di fatture, se ti rivolgi a Elaboratore fatture > Fatture > Tutte le fatture Nella scheda "Elaborazione fatture", viene visualizzata una panoramica di tutte le fatture acquisite dalla tua azienda. Puoi utilizzare i filtri per trovare la fattura più rapidamente.

Richiamare una fattura

Una volta trovata la fattura che vuoi richiamare, cliccaci sopra e nell'angolo in alto a destra della fattura clicca Richiamo.

I mittenti possono trovare la fattura in Spesa > I miei compiti > Fatture con lo stato Bozza.

Per gli elaboratori di fatture, la fattura appare con Bozza stato nel Elaboratore di fatture > Fatture, nel Posta in arrivo delle fatture scheda – La fattura può ora essere modificato e reinviato.

Inviare indietro una fattura

Gli approvatori di fatture possono rispedire una fattura per la revisione. A differenza del richiamo di una fattura, questa operazione modifica lo stato della fattura in Necessita di revisione.

Per fare ciò, individuare la fattura in Spesa > Approvazioni > Approvazioni elencare e selezionare il Fatture scheda. Nell'angolo in alto a destra della vista dei dettagli della fattura, fare clic su Rimanda indietro.

Inserisci un motivo per cui vuoi rispedire la fattura per la revisione. L'azione viene registrata nel Storia scheda della fattura, insieme ai commenti specifici.