Un gruppo di approvazione è un gruppo specifico di persone che può essere utilizzato in un flusso di lavoro per approvare i documenti.
Per impostare un gruppo di approvazione, utilizzare Assegnare agli approvatori la proprietà E Approvazione finale O Tutti gli approvatori devono approvareIl primo nodo assegna il gruppo di approvatori al documento di fattura, mentre il secondo si occupa dell' Qualunque/Tutto logica di approvazione. Entrambi questi nodi deve essere utilizzato in combinazione per creare un flusso di gruppo di approvazione.
È possibile utilizzare questo flusso di lavoro di approvazione anche con altri flussi di approvazione.
Configurazione del flusso di lavoro
Per configurare un flusso di lavoro di approvazione degli oggetti di costo:
| Fare un passo | Nodo/i da utilizzare | Opzioni richieste |
|---|---|---|
| 1a | Nuovo (stato) | Invia azione |
| 1b | Bozza (stato) | Invia azione |
| 1c | Necessita di revisione (stato) | Invia azione |
| 2 | Assegnare agli approvatori la proprietà (attività) |
|
| 3 |
/ Tutti gli approvatori devono approvare (approvazione) |
È possibile utilizzare uno qualsiasi di questi nodi di approvazione a seconda che si desideri forzare tutti gli approvatori ad approvare o che un singolo approvatore possa approvare il documento e spostarlo al passaggio successivo (In revisione). |
| 4a | Necessita di revisione (stato) | Rimanda indietro azione |
| 4b | Bozza (stato) | Richiamo azione |
| 4c | In revisione (stato) | Nessuna azione |
Nota: I nodi e le azioni da utilizzare dopo il nodo di approvazione dipendono dallo scenario specifico. L'elenco fornito a titolo di esempio non è esaustivo. Ricordarsi di collegare sempre un nodo di approvazione per gli stati Necessita di revisione, Bozza, Rifiutato e In revisione.