La codifica intelligente riduce i tempi di elaborazione delle fatture per gli elaboratori di fatture pre-codificando automaticamente l'oggetto di costo e la categoria sulla fattura.

Grazie alla codifica intelligente, Perk impara come gli utenti codificano una fattura e riduce i tempi di elaborazione suggerendo l'oggetto di costo e la categoria per ogni voce di riga.

Se nella tua organizzazione hai impostato campi personalizzati, puoi utilizzare la codifica intelligente per assegnare automaticamente i campi personalizzati corrispondenti.

Applicazione della codifica intelligente in Perk

Quando la codifica intelligente è abilitata, Perk procede come segue:

• Per nuove fatture di nuovi fornitori che Perk non ha mai visto, NON codifica automaticamente l'oggetto di costo e la categoria. Perk deve prima "apprendere" cosa è stato utilizzato in passato per inviare una determinata fattura.
• Per fatture dei fornitori già presentate nel flusso di lavoro, Perk cerca di popolare tutti i campi degli oggetti di costo e delle categorie delle voci di riga, suggerendo una possibile codifica.

Quando carichi una fattura con la codifica intelligente abilitata, Perk prevede gli oggetti di costo e le categorie e visualizza un messaggio:

Se invii la fattura o la salvi, il banner verde scompare. Se clicchi Cancella selezione, gli oggetti di costo e le categorie suggeriti vengono rimossi ed è necessario selezionarli manualmente.

Se selezioni un altro fornitore, in base ai dati disponibili, Perk prova a codificare in modo intelligente e a prevedere l'oggetto di costo e la categoria corretti per il nuovo fornitore.