Puoi cercare una nota spese aggiungendo filtri nella pagina Finanza > Revisione > Spese e fatture . In alternativa, puoi utilizzare Finanza > Revisione > Cerca per eseguire una ricerca globale.

La pagina Spese e fatture mostra solo spese, viaggi e fatture con lo stato In revisione , mentre la ricerca globale mostra tutte le spese dell'azienda, indipendentemente dallo stato.

Trovare spese e fatture con la Ricerca

In Finanza > Revisione > Cerca , puoi cercare una spesa, una transazione o una fattura specifica, oppure una spesa globale. Puoi selezionare la società (persona giuridica) in cui è avvenuta la spesa.

La sezione "Spese" è suddivisa in quattro schede. Ogni scheda dispone di filtri specifici che puoi utilizzare per restringere i risultati mostrati nella tabella:

• Spese singole : mostra tutte le note spese, indipendentemente dal fatto che siano state pagate privatamente o con carta aziendale.

  Puoi cercare le spese per:

  • ID spesa
  • Paese
  • dipendente
  • categoria
  • stato della spesa: bozza, necessita di revisione, pronto, in approvazione, in revisione, pronto per l'esportazione, rifiutato, esportato, pronto per l'esportazione (spesa con carta aziendale), esportato (spesa con carta aziendale)
  • data di pagamento

• Transazioni con carta : mostra tutte le transazioni con carta di tutte le carte dell'azienda.

  Puoi cercare le transazioni per:

  • ID spesa
  • carta aziendale
  • stato di esportazione
  • stato della transazione: abbinato, non abbinato
  • data della transazione

• Spese di viaggio : mostra tutte le spese raggruppate per viaggio.

  Puoi cercare le spese di viaggio per:

  • ID viaggio
  • dipendente
  • stato del viaggio: bozza, necessita di revisione, pronto, in approvazione, in revisione, pronto per l'esportazione, rifiutato, esportato, pronto per l'esportazione (spesa carta aziendale), esportato (spesa carta aziendale)
  • data di inizio del viaggio

• Fatture : mostra tutte le fatture dell'azienda.

  È possibile effettuare una ricerca globale delle fatture tramite:

  • numero di fattura
  • ID fattura
  • numero d'ordine
  • nome del fornitore
  • mittente
  • approvatore attuale
  • stato della fattura: bozza, nuova, necessita di revisione, in approvazione, in revisione, pronta per l'esportazione

Perk cerca la parola chiave in uno qualsiasi di questi campi. Ad esempio, se inserisci la stringa "ale", il programma cerca di trovare tutte le fatture che contengono questo testo nel numero di fattura, nel nome del fornitore, nel nome del mittente, nel nome dell'approvatore, ecc.