Quando si esamina una spesa, è possibile:

• Rimanda indietro: si tratta di uno stato temporaneo che consente ai dipendenti di apportare modifiche alle spese e di sottoporle nuovamente per l'approvazione e la revisione.
• Rifiutare definitivamente: si tratta di uno stato permanente in cui i dipendenti non possono apportare modifiche alla spesa e ripresentarla.

Se il dipendente prova a caricare nuovamente la stessa ricevuta, questa viene contrassegnata come duplicato della spesa rifiutata.

Spese che sono state rispedite come rifiutate definitivamente non può essere eliminato, solo archiviatoCiò significa che la spesa non appare più come parte del I miei compiti visualizzazione per il dipendente. Poiché le spese archiviate non sono più considerate parte delle attività del dipendente, non ne viene più informato. Se i dipendenti non archiviano attivamente l'attività, Perk invia promemoria ai dipendenti per intervenire sulla spesa rifiutata, se abilitato.

Le spese pagate con carta aziendale e associate a una transazione con carta non possono essere rifiutate. Per rifiutare definitivamente la spesa, è necessario rispedirla e chiedere al dipendente di contrassegnare la transazione come privata.

Le spese rifiutate abbinate non possono essere archiviate. I dipendenti devono annullare l'abbinamento della transazione con carta dalla spesa prima di archiviarla.

Le spese archiviate possono ancora essere trovate in Spese > Spese > Spese singole E Spese > Spese > Spese di viaggio con il Respinto Stato. Non vi è alcuna modifica alla spesa stessa, è comunque possibile visualizzare la ricevuta originale acquisita e tutti i dettagli della spesa originale, inclusa la cronologia delle spese, che mostra la persona che ha rifiutato la spesa e quando è stata archiviata dal dipendente. È anche possibile cercarli utilizzando Respinto stato.

Attenzione: Le spese rifiutate non possono essere ripresentate.

Rifiutare una spesa in modalità mobile Per rifiutare una spesa nell'app mobile: Vai a Spesa > Approvazioni. Tocca la spesa corrispondente e poi tocca Rimanda indietroInserisci un motivo per cui vuoi restituire la spesa. Per rifiutare definitivamente la spesa, seleziona Rifiutare definitivamenteCiò significa che il dipendente non può ripresentare la spesa.

Rifiutare una spesa nel web Per rifiutare una spesa nell'app Web: Arrivato a entrambi Spesa > I miei compiti e seleziona il Approvazioni scheda o vai a Spesa > Approvazioni. Fare clic su una voce qualsiasi per aprire il rendiconto spese completo. Clic Rimanda indietro Se si desidera rispedire il resoconto per chiarimenti, è sempre necessario specificare il motivo per cui si desidera rispedire il resoconto spese. Se si desidera rifiutare definitivamente la nota spese, selezionare la casella di controllo Rifiuta questa spesa in modo permanente.

Nota: A seconda delle impostazioni aziendali, questa opzione potrebbe non essere disponibile.