Gli ordini di acquisto (PO) e le entrate merci (GR) in Perk possono avere stati diversi. Gli stati di Perk sono classificati in due tipologie:
- Stati a livello di intestazione: questi stati si riferiscono a intero PO. Si riferisce agli stati principali come attivo, bloccato ecc.
- Stati delle voci di riga: questi stati si riferiscono a voci specifiche di ordine di acquisto e di ordine di riacquisto, senza considerare i dati a livello di intestazione. Sono associati alle azioni corrispondenti eseguite da te o da Perk.
Stati corrispondenti delle voci di riga non determinare lo stato dell'intestazione dell'ordine di acquisto.
Stati dell'intestazione per gli ordini di acquisto
Questi stati influenzano l' Stati a livello di intestazione PO (si tratta fondamentalmente di stati relativi all'ordine di acquisto). Ci sono tre stati:
- Attivo: L'ordine di acquisto è stato importato correttamente in Perk ed è considerato attivo per l'abbinamento.
- Bloccato: L'ordine di acquisto è stato importato in Perk con stato bloccato.
- Eliminato: Un ordine di acquisto è stato importato in Perk con una data di validità antecedente a quella odierna. L'ordine di acquisto può ancora essere abbinato, ma è contrassegnato come scaduto.
Attenzione: Gli ordini di acquisto con stato non approvato/non rilasciato non sono supportati.
Gli stati a livello di intestazione si riferiscono agli ordini di acquisto che sono stati rilasciati. Perk non elabora gli ordini di acquisto che hanno non è stato approvato o non è stato rilasciato dai loro flussi di approvazione nel sistema finanziario/ERP.
Stato delle singole voci per ordini di acquisto e ricevute di ricevimento merci.
Ogni voce di ordine di acquisto e di ricevuta merci può avere uno dei quattro stati:
- Non abbinato: La voce di ordine d'acquisto non è stata ancora abbinata a NESSUNA fattura e NESSUN importo abbinato. Questo perché la fattura o le fatture corrispondenti non sono ancora state abbinate, oppure Perk non è riuscita a eseguire un abbinamento automatico. In quest'ultimo caso, è necessario un intervento da parte tua.
- Parzialmente corrispondente: Una voce di ordine di acquisto non è stata " " completamente ed è stata abbinata a un importo non uguale all'importo dell'ordine. Ciò significa che una voce di fattura è stata a un ordine , ma il valore della voce di fattura è inferiore a quello dell'ordine Ad esempio, la voce di fattura è pari a importo netto) e l' è 100. L'abbinamento darà luogo a Parzialmente abbinato stato, poiché 50 sono ancora "aperti".
- Corrispondenza: L'articolo dell'ordine di acquisto è completamente abbinato a un importo esattamente uguale a quello ordinato. Si prega di tenere presente che "abbinato" significa che gli importi netti corrispondono esattamente, senza scostamenti.
- Speso troppo (solo corrispondenza bidirezionale): L'importo netto totale delle voci di una fattura è superiore all'importo totale delle voci di un ordine acquisto a cui sono abbinate. Questo stato indica che alla tua azienda è stato fatturato un importo superiore per uno o più articoli rispetto a quanto specificato nell'ordine di acquisto. Ad esempio, se l'ordine era di 1000 e la fattura corrispondente a quella voce di un ordine di è di 1100, segnala questo come un superamento con lo stato corrispondente.
- Disallineamento (solo abbinamento a tre vie): Ci sono discrepanze tra le voci di ordine d'acquisto, ordine di vendita e fattura. Ad esempio, la quantità indicata nella voce di ordine d'acquisto e nella voce di fattura è maggiore della quantità indicata nella voce di ordine di vendita oppure l'importo dell'articolo di acquisto non corrisponde all'importo della voce di fattura. Questo stato viene visualizzato a livello di voce fattura.
Nota: Puoi impostare una tolleranza per consentire agli importi degli ordini di acquisto di deviare entro un intervallo specifico in Impostazioni > Fatture fornitore > Impostazioni fattura, Tolleranze di corrispondenza degli ordini di acquistoAd esempio, è possibile consentire una deviazione del 2% tra le voci dell'ordine d'acquisto e della fattura. Ciò significa che eventuali differenze non vengono contrassegnate come spese eccessive, ma come corrispondenti, anche se gli importi non corrispondono esattamente.
Stato corrispondente dal punto di vista degli ordini di acquisto