Questa attività può essere svolta da revisori finanziari , revisori contabili e amministratori di account .
In Analizza > Report di spesa, puoi generare un report di download personalizzato con analisi sulla spesa, ottenendo la ripartizione delle spese per paese, mittente e altro ancora. Puoi creare un report da zero oppure utilizzare un modello esistente per estrarre i dati.
È possibile generare report personalizzati per analizzare casi d'uso specifici della spesa.
Suggerimento: vuoi generare un report per le transazioni con carta o spese ?
Caso d'uso 1: fatture esportate in contabilità
Se desideri avere una panoramica di tutte le fatture che sono state esaminate ed esportate nel tuo sistema finanziario negli ultimi tre mesi, puoi creare un report specifico in Perk.
Per fare ciò:
- In Selezione dell'intervallo di date , seleziona l'intervallo di date. In questo esempio, è opportuno concentrarsi sulle fatture emesse negli ultimi tre mesi, tra il 1° gennaio 2024 e il 31 marzo 2024, poiché potrebbe esserci una differenza tra la data di emissione della fattura e quella di completa elaborazione.
- In Applicazione dei criteri di filtro , perfeziona i nostri dati filtrando lo Stato come Esportato .
- In Definisci struttura report , seleziona la Valuta report e la Lingua report preferite. In questo caso d'uso, il tipo di grafico non è importante, poiché l'obiettivo principale è creare una panoramica completa delle fatture esportate, idealmente visualizzata sotto forma di tabella.
- Selezionare i dati rilevanti per identificare le fatture con il fornitore e l'importo desiderati. A tale scopo, trascinare i seguenti campi nel campo Righe :
- Numero di fattura
- Nome del fornitore
- Data della fattura
- Data del servizio
- Data di fine
- Data di esportazione
- Se desideri creare un elenco di dati rilevanti senza analizzarli, lascia vuoto il campo Colonne e lascia invariato il campo Valori (aggregati) .
- Ora fai clic su Genera report per confermare le impostazioni.