Opzione 1: Inviato → Approvato → Revisionato
Se la tua azienda ha abilitato l'approvazione dell'oggetto di costo, il rendiconto spese inviato deve prima essere approvato dal responsabile dell'oggetto di costo, che può essere il tuo responsabile di linea.
Se l'approvazione del responsabile di linea è abilitata, il tuo responsabile è sempre responsabile dell'approvazione dei tuoi rendiconti spese. Potrebbe essere necessaria un'ulteriore approvazione se il tuo rendiconto spese supera una soglia di approvazione.
Puoi controllare lo stato della spesa in qualsiasi momento sotto Approvatori attuali.
Una volta approvata la spesa, questa viene inoltrata al team finanziario per la revisione. Una volta approvata e revisionata, è pronta per essere esportata e pagata.
Tutte le azioni vengono visualizzate nella parte inferiore di ogni nota spese nel Storia sezione.
Opzione 2: Inviato → Revisionato
Se la tua azienda ha abilitato la funzione di approvazione automatica o disabilitato la funzione di approvazione dell'oggetto di costo o del responsabile di linea, il tuo rendiconto spese viene inoltrato al tuo team finanziario per la revisione subito dopo aver fatto clic su Invia.
Si vede che lo stato della spesa passa a approvato subito dopo averlo inviato.
Una volta esaminato, il report è pronto per essere esportato e pagato. Tutte le azioni vengono visualizzate nella parte inferiore di ogni nota spese nella Storia sezione.
Opzione 3: Inviato → Approvato
In base alle impostazioni aziendali, le spese potrebbero essere riviste automaticamente senza che il team finanziario debba verificarle manualmente. Nella maggior parte dei casi, le spese senza avvisi o senza IVA al di sotto di una certa soglia non richiedono una revisione finanziaria manuale e vengono riviste automaticamente.
Tutte le azioni vengono visualizzate in Storia sezione in fondo a ogni nota spese.
Opzione 4: Completamente automatico
Se nella tua azienda sono disabilitate sia l'approvazione dell'oggetto di costo o del responsabile di linea sia la revisione finanziaria, la tua nota spese è pronta per essere esportata e pagata dopo averla inviata.
È anche possibile che la tua nota spese venga rispedita per una revisione o che venga rifiutata.
Come puoi vedere lo stato del tuo rendiconto spese nel processo di approvazione è descritto in Questo articolo.