Puoi creare una nuova spesa inviando un'e-mail dall'indirizzo e-mail della tua azienda all'indirizzo e-mail: invia@ricevute.perk.com

Nota: Questa funzione funziona solo se invii l'e-mail da indirizzo email che utilizzi per accedere a Perk.

Quando Perk riceve l'e-mail, cerca un allegato e lo carica automaticamente sul tuo account come bozza di spesa.

Attenzione: Le ricevute delle spese principali hanno una dimensione massima di 10 MB per file. Tuttavia, poiché queste dimensioni potrebbero causare problemi con alcuni provider di posta elettronica, si consiglia di verificare che i file non superino questo limite.

Tutti gli allegati devono essere in formato PDF, GIF, PNG o JPEG. Se l'e-mail contiene più file immagine o PDF, Perk estrae i dati dal primo allegato, ignora gli altri e crea la spesa dal primo allegato leggibile.

Gli allegati vengono uniti in un unico file, che viene caricato su Perk come un'unica ricevuta. Se sono presenti più file dello stesso tipo, vengono uniti in un'unica pagina. Se non sono presenti allegati, Perk estrae i dati dal corpo dell'email, li converte in un file PDF e li carica.

Se l'email contiene altri formati di file (ad esempio XML, XLS), questi vengono caricati come pagine aggiuntive nell'anteprima della ricevuta (visualizzando una pagina vuota). Se si desidera aggiungere questi file come documenti di supporto, è necessario scaricarli e quindi ricaricarli come documenti giustificativi.

Avvertimento: Se provi a inviare una spesa tramite inoltrare un'altra email (ad esempio, creando un allegato MIME) a cui è allegata la ricevuta, Perk potrebbe non essere in grado di elaborarla. In questo caso, dovresti prima scaricare la ricevuta e poi creare una nuova email a cui allegarla.