Se sei nominato approvatore nel flusso di approvazione della tua azienda, devi approvare le spese o le fatture prima che vengano inviate al reparto finanziario per la revisione.

Puoi trovare le spese che devono essere approvate all'interno dell'app web e mobile in base al tipo di documento:

• Spese singole
• Perk: Creare spese azione
• Fatture

Approvazione nell'app mobile Per approvare una spesa, un viaggio o una fattura: Vai alla scheda Spesa e poi tocca Approvazioni Seleziona la scheda Spese , Viaggi o Fatture . Tocca la spesa o la fattura e tocca Approva o Rispedisci .

Approvazione nell'app Web Per approvare una spesa, un viaggio o una fattura: Vai a Spesa > Approvazioni > Elenco approvazioni . Fare clic su Elenco approvazioni . Seleziona la scheda Spese singole , Spese di viaggio o Fatture . Per approvare una singola spesa o fattura, cliccaci sopra per visualizzarla e clicca su Approva o su Invia indietro. Suggerimento: puoi approvare più spese o fatture selezionando la casella di controllo e facendo clic su Approva selezione .

Qui trovi tutte le spese e i viaggi raggruppati per oggetto di costo e dipendente. Con le fatture, puoi filtrare in base a criteri specifici. Per impostazione predefinita, vengono visualizzate informazioni chiave come lo scopo commerciale, l'importo totale della richiesta, l'oggetto di costo, la data e le notifiche.

Per impostazione predefinita, non è possibile modificare alcun campo nella spesa o nella fattura . Se noti informazioni errate, devi inviare la spesa o la fattura alla persona che l'ha inviata .

Clicca su un elemento qualsiasi per aprire il report completo. Hai tre opzioni per procedere:

• Se la spesa o la fattura è stata inviata correttamente, seleziona Approva .
• Seleziona Rispedisci se desideri rispedire il rapporto per chiarimenti . Inserisci il motivo per cui vuoi rispedire il rapporto. Questo campo è sempre obbligatorio.
• Se desideri rifiutare definitivamente la spesa o la fattura , seleziona Rispedisci e seleziona la casella di controllo Rifiuta questa spesa definitivamente .

Nota: le spese o le fatture rifiutate non possono essere inviate nuovamente. A seconda delle impostazioni aziendali, questa opzione potrebbe non essere disponibile.