Durante i viaggi di lavoro, può capitare di lasciare mance o gratifiche per un pasto o una corsa in taxi. A seconda delle politiche aziendali o del Paese in cui si risiede, è possibile richiedere il rimborso di tali mance o spese di servizio.
Indipendentemente dal fatto che tu abbia dato la mancia in contanti o con carta, Perk ti consente di registrarla e inviarla come parte di una nota spese.
Scenario 1: Il conto e la mancia sono stati pagati interamente in contanti.
Se hai pagato sia il conto che la mancia in contanti, entrambi gli importi possono essere riportati in un unico resoconto. L'importo della mancia deve essere incluso nel totale indicato sullo scontrino.
Per farlo, carica la ricevuta e clicca sul report spese che è stato generato automaticamente da Perk.
Inserisci l'importo della mancia nel campo Spese aggiuntive. Seleziona il metodo di pagamento corrispondente. In questo caso, poiché sia il conto che la mancia sono stati pagati in contanti, seleziona Pagato privatamente. L'importo totale della spesa viene incrementato dell'importo inserito nel campo Spese aggiuntive.
Scenario 2: Il conto e la mancia sono stati pagati interamente con carta.
Se hai pagato il conto e la mancia con carta, Perk può rilevare eventuali mance o gratifiche pagate direttamente dalla ricevuta di spesa e dalla transazione con carta.
Nota:Attualmente Perk supporta il riconoscimento automatico delle mance solo per le spese sostenute in Austria, Svizzera, Germania, Francia e Paesi Bassi. In altre parole, il Paese di provenienza della spesa deve essere uno di questi Paesi.
Per farlo, è necessario caricare una foto dello scontrino e della transazione con carta. Se lo scontrino include la mancia, l'intelligenza artificiale di Perk ne riconosce l'importo e lo inserisce nel campo Spese aggiuntive.
Se carichi una foto dello scontrino e della transazione con carta, Perk può dedurre l'importo della mancia. Se l'intelligenza artificiale di Perk rileva una differenza tra l'importo dello scontrino e l'importo della transazione con carta, calcola la differenza tra i due e inserisce l'importo nel campo Spese aggiuntive. Ad esempio, se lo scontrino è di CHF 115.40 e la transazione con carta è di CHF 120.00, Perk calcola le spese aggiuntive pari a CHF 4.60.
Suggerimento: Assicurati di lasciare uno spazio significativo tra la banconota e la ricevuta della transazione con carta quando scatti la foto. In caso contrario, Perk potrebbe avere difficoltà a identificare correttamente la banconota e la ricevuta, e quindi a calcolare correttamente la mancia. In alternativa, puoi inserire manualmente l'importo della mancia nel campo Spese aggiuntive.
Quando si paga con carta aziendale, assicurarsi che l'importo totale (lordo + mancia) della singola spesa corrisponda all'importo indicato sull'estratto conto della carta di credito. In caso contrario, non sarà possibile associare la spesa alla transazione.
Scenario 3: Il conto è stato pagato con carta e la mancia è stata data in contanti.
Perk ti permette di inviare moduli di pagamento misti se la politica della tua azienda lo consente. In questi casi, la mancia deve essere inviata come spesa aggiuntiva indipendente utilizzando il tipo di spesa Nessuna ricevuta.
Inizia caricando la ricevuta della fattura utilizzando il Ricevutafunzione (icona file). Fai clic sul resoconto spese generato automaticamente da Perk per verificare le informazioni e lascia vuoto il campo Spese aggiuntive.