Le indennità giornaliere possono essere creato come parte di un viaggio o manualmente. Qui puoi imparare come creare un'indennità giornaliera manualmente.
Creare una richiesta di rimborso giornaliero individuale
Nell'app mobile Perk e nell'app web Perk è possibile creare un'indennità giornaliera.
Nota: Questa opzione di rendicontazione spese è visibile solo se inclusa nella politica aziendale. Perk può anche generare richieste di rimborso spese giornaliere per un viaggio.
Aggiungi un'indennità giornaliera nell'app mobilePer creare una nuova richiesta di indennità giornaliera:
|
|
Aggiungi un'indennità giornaliera nell'applicazione webPer creare una nuova richiesta di indennità giornaliera:
|
Inserire e convalidare le informazioni relative all'indennità giornaliera
Il passo successivo consiste nell'inserire e convalidare tutte le informazioni relative all'indennità giornaliera. Presta attenzione ai seguenti campi:
| Campo | Necessario? | Descrizione |
|---|---|---|
| Paese di spesa | Necessario | Il Paese in cui si applica l'indennità giornaliera. |
| Per diem | Necessario | La tariffa giornaliera applicabile. |
| Riduzione/aggiunta dell'indennità giornaliera | Facoltativo | Se al rimborso giornaliero specificato si applicano detrazioni o supplementi, indicarli in questo campo. |
| Data di inizio | Necessario | La data di inizio del periodo di tempo applicabile per l'indennità giornaliera |
| Data di fine | Necessario | La data di fine del periodo di tempo applicabile per l'indennità giornaliera |
| Oggetti di costo | Necessario | L'oggetto di costo a cui appartiene questa spesa |
| Categorie aggiuntive | Facoltativo | Se la tua azienda ha configurato categorie aggiuntive per la classificazione delle spese, le troverai elencate qui. |
| Aggiungere documenti giustificativi | Facoltativo | Aggiungere documenti aggiuntivi se necessario. |
| Commento | Facoltativo | Se necessario, includi un commento. |
Nota:Se lasci vuoti i campi obbligatori, non potrai inviare la nota spese.
Puoi trovare le tue richieste di rimborso chilometrico inviate in Spese > Spese> Spese singole nell'app web e in Spese > Spese, nella scheda Inviate nell'app mobile. Fino a quando non vengono esportate e pagate, puoi in qualsiasi momento richiamare la nota spese, modificarla e inviarla nuovamente.
Dopo aver compilato tutte le informazioni richieste, puoi:
- Elimina: Se desideri eliminare l'intera spesa.
- Salva: Se vuoi risparmiare la spesa e tornare in un secondo momento per finalizzare il tutto.
- Invia: Se vuoi inviare la spesa.
Puoi trovare le spese inviate in Spese > Spese > Spese singole nell'app web e in Spese, scheda Inviate nell'app mobile. Fino a quando non vengono esportate e pagate, potresti essere in grado di richiamare la nota spese, modificarla e inviarla nuovamente, se la tua azienda lo consente.
Suggerimento: Per ulteriori informazioni sugli avvisi e sullo stato delle spese, vedere Notifiche nelle spese e Diversi stati in Perk.