Le transazioni in valuta estera possono essere gestite in modo diverso in Perk, a seconda della sede della tua azienda e del fornitore della tua carta aziendale.
Perché le mie transazioni sono in una valuta diversa da quella delle mie note spese?
Perk converte tutti gli importi delle spese in valuta estera nella valuta aziendale. Tuttavia, per le transazioni, la conversione di valuta dipende dal fornitore della carta aziendale, il che significa che potrebbe accadere che la transazione e la relativa nota spese siano elencate in valute diverse.
Perché l'importo della spesa e l'importo della transazione sono diversi tra loro?
Quando converte gli importi delle spese in valuta estera, Perk utilizza un approccio di conversione diverso rispetto ai fornitori di carte aziendali. Inoltre, i fornitori di carte aziendali potrebbero applicare commissioni di transazione a qualsiasi transazione in valuta estera effettuata con la carta aziendale.
Questi due fattori possono comportare piccole differenze nel confronto tra l'importo della transazione, convertito e calcolato dal fornitore della carta, e l'importo della spesa, convertito e calcolato da Perk.
Tuttavia, questa differenza non impedisce che le transazioni vengano abbinate automaticamente o manualmente in Perk, a patto che non sia significativa.
Dopo aver inviato una spesa, se ti rendi conto che la differenza è troppo significativa per consentire il matching, richiama semplicemente la nota spese, aggiungi un Commento per richiamare l'attenzione sulla corrispondenza in sospeso e inviarla nuovamente. Il tuo team finanziario potrà gestire il rendiconto spese di transazione dopo il nuovo invio.
Perché alcune transazioni includono la commissione sulla valuta estera, mentre altre la separano?
La gestione delle commissioni per la valuta estera dipende dal fornitore della carta aziendale. In alcune banche, questa commissione è cumulata con l'importo della transazione originale, mentre in altre potrebbero essere applicati addebiti separati per l'importo della transazione e per la commissione per la valuta estera.
La tua azienda ti fornirà indicazioni su come gestire le commissioni distinte per la valuta estera sulle transazioni, se presenti; in genere, verrà applicato uno dei due metodi descritti di seguito.
Come posso gestire le transazioni con una commissione separata per la valuta estera?
Come già detto, la gestione delle commissioni sulle transazioni in valuta estera dipende dalle policy aziendali specifiche. I due metodi principali sono:
- Creare e inviare la nota spese due volte: la prima nota spese viene abbinata alla transazione corrispondente e la seconda nota spese viene abbinata manualmente alla transazione relativa alla commissione in valuta estera. Ciò genera un avviso duplicato nelle note spese, ma l'invio è comunque possibile.
- Crea un rendiconto spese con la ricevuta, che corrisponda alla transazione principale dopo l'invio, quindi crea un rendiconto spese senza ricevuta per la transazione della commissione in valuta estera a cui fare riferimento.
Mancia: Scopri come abbina manualmente e crea una nota spese senza ricevuta per una transazione.
Nota: Sebbene questi siano i metodi più comuni per gestire separatamente le transazioni con commissioni in valuta estera in Perk, esistono diverse alternative. Pertanto, si prega di verificare le policy aziendali specifiche prima di procedere con le transazioni con commissioni in valuta estera in Perk.