A volte, potrebbe essere necessario registrare una spesa senza una ricevuta cartacea. Perk gestisce queste spese separatamente, consentendo al team finanziario di esaminarle individualmente. È possibile creare note spese senza ricevuta sia tramite l'app mobile di Perk che tramite l'applicazione web.
Nota: Questa opzione di rendicontazione spese è visibile solo se consentita dalle policy aziendali.
Genera una spesa senza ricevuta
A seconda delle impostazioni della tua azienda, potresti visualizzare un'icona a forma di nota, che rappresenta la tipologia di spesa senza ricevuta.
Crea una spesa nell'app mobilePer creare una nuova spesa senza ricevuta:
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Crea una spesa nell'applicazione web
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Verifica le informazioni sulle spese
Il passo successivo consiste nel convalidare tutte le informazioni relative alle spese. Per farlo, apri la bozza della nota spese e controlla i seguenti campi.
Nota: I campi contrassegnati da un asterisco indicano informazioni obbligatorie e, se lasciati vuoti, non sarà possibile inviare la nota spese.
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Scopo/descrizione aziendale* | Di default, viene visualizzato il nome del fornitore. |
| Categoria* | La categoria a cui appartiene questa spesa. Su dispositivi mobili, trovi questo campo sotto il campo Numero di partecipanti. |
| Paese di spesa* | Il paese in cui è stata sostenuta la spesa. |
| Valuta di ricevuta* | La valuta locale in cui è stata pagata la spesa. |
| Importo totale* | L'importo totale come indicato sulla ricevuta. |
| Costi aggiuntivi | Se devi aggiungere un costo aggiuntivo (come una mancia), vedi Indicare la mancia o la gratifica nella nota spese |
| Data di pagamento delle spese* | La data in cui è stata sostenuta la spesa. |
| Numero di partecipanti* | Di default è 1 – Tuttavia, se la ricevuta copre le spese di più persone, ad esempio per un pranzo di lavoro, è possibile modificare il numero di partecipanti di conseguenza. |
| Metodo di pagamento* | Il metodo di pagamento indica come hai pagato una spesa. Per saperne di più sui diversi metodi di pagamento, consulta Diversi metodi di pagamento delle spese in Perk
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| Aggiungere documenti giustificativi | L'oggetto di costo a cui appartiene questa spesa. |
| Categorie aggiuntive | Se la tua azienda ha configurato categorie aggiuntive in cui classificare le tue spese, puoi selezionarle qui. |
| Viaggio | Se la spesa fa parte di un viaggio di lavoro, puoi aggiungerla a un resoconto di viaggio esistente con Aggiungi al viaggio campo. |
| Aggiungere documenti giustificativi | Aggiungere ulteriori documenti se necessario. |
| Commento | Se necessario, includi un commento. |
Puoi trovare le tue richieste di rimborso chilometrico inviate in Spese > Spese> Spese singole nell'app web e in Spese > Spese, nella scheda Inviate nell'app mobile. Fino a quando non vengono esportate e pagate, puoi in qualsiasi momento richiamare la nota spese, modificarla e inviarla nuovamente.
Suggerimento: Per ulteriori informazioni sugli avvisi di spesa, consultare Notifiche nelle spese. Per una panoramica dello stato delle spese, vedere Diversi stati in Perk
- Elimina: Se desideri eliminare l'intera nota spese.
- Salva:Se desideri salvare la nota spese e tornare in un secondo momento per finalizzarla.
- Invia:Se desideri inviare la nota spese.
Puoi trovare le spese inviate in Spese > Spese Spese singole nell'app mobile e in Spese > Spese, scheda Inviate nell'app mobile. Fino a quando non vengono esportate e pagate, potresti essere in grado di richiamare la nota spese, modificarla e inviarla nuovamente.
Suggerimento: Per ulteriori informazioni sugli avvisi di spesa, vedere Notifiche nelle spese. Per una panoramica dello stato delle spese, vedere Diversi stati in Perk