A volte potresti scoprire che le informazioni fornite dai tuoi dipendenti nelle spese, nel viaggio o nella fattura sono errate, mancano dei dettagli o semplicemente non sono conformi alla politica aziendale in materia di spese.

In questi casi, puoi rispedire la spesa al dipendente in modo che possa rettificare le informazioni prima di sottoporla nuovamente per l'approvazione. In alternativa, puoi rifiutare definitivamente la spesa se non rispetta la politica della tua azienda.

Restituzione di una spesa nell'app Web

Vai a I miei compiti nel Approvazioni scheda o alla Spesa > Approvazioni > Elenco approvazioni per trovare tutte le note spese che devono essere approvate, raggruppate per oggetto di costo e persona.

Fare clic su una voce qualsiasi per aprire il rendiconto spese completo. Fare clic Rimanda indietro Se si desidera rispedire la nota spese per chiarimenti, è sempre necessario specificare il motivo per cui si desidera rispedire la nota spese. Questa precisazione è importante affinché i dipendenti sappiano cosa devono modificare prima di poter ripresentare la nota spese.

Restituzione di una spesa tramite l'app mobile

Nell'app mobile, vai a Spesa > Approvazioni e seleziona la spesa corrispondente nel Spese scheda. Tocca Rimanda indietro, inserisci il motivo del reso e tocca Rimanda indietro.