Gli approvatori sono chiunque sia stato incaricato di approvare le spese di altre persone. Hanno accesso a Spesa > ApprovazioniGli approvatori possono controllare e approvare, rispedire o rifiutare definitivamente le spese e le fatture inviate dai dipendenti del team o a una specifica voce di costo.
Le spese che approvi dipendono dal processo di approvazione configurato per la tua azienda in Perk. In un flusso di approvazione del responsabile di linea, devi approvare le spese del tuo team, mentre in un flusso di approvazione dell'oggetto di costo, è necessario approvare le spese inviate al tuo oggetto di costo.
Nota: Gli approvatori non sono responsabili del controllo delle transazioni con carta e della corrispondenza delle spese. Questo compito è di competenza dei revisori finanziari della vostra azienda.
Dove trovo le approvazioni?
Puoi trovare le approvazioni in Spesa > Approvazioni O I miei compiti > Approvazioni nell'app web e Spesa > Approvazioni nell'app mobile. Ogni azione che esegui viene sincronizzata tra le applicazioni.
Applicazione web
Le spese che richiedono la tua valutazione si trovano in Trascorrere > I miei compiti menu, sotto il Approvazioni scheda.
Ulteriori caratteristiche possono essere trovate nel Spesa > Approvazioni menu. Le diverse sezioni del menu sono:
- Elenco delle approvazioni: Questa sezione offre le stesse possibilità della Approvazioni scheda sotto I miei compiti, solo con una visione diversa.
- Ricerca: Filtra le spese che ti vengono inviate in base a vari criteri.
- Oggetti di costo: Gestisci gli oggetti di costo che supervisioni (applicabile alla strategia di approvazione degli oggetti di costo).
Applicazione mobile
Puoi trovare le approvazioni nel Trascorrere scheda, sotto Approvazioni.