Puoi controllare lo stato di qualsiasi spesa inviata sia tramite l'app mobile che tramite quella web. Questo ti consente di sapere a che punto del processo di approvazione si trova la tua nota spese, dall'invio iniziale fino all'esportazione e al pagamento.

Visualizzazione delle spese inviate nell'app mobile

Per visualizzare lo stato delle note spese dopo l'invio, sono disponibili tre menu. Ogni nota spese è corredata dal suo stato esatto.

Spese singole inviate nell'app mobile Per controllare singole note spese nel processo di approvazione: Vai alla scheda Spesa. Tocca il Spese sezione. Seleziona il Inviato scheda. Ciò consente di visualizzare lo stato delle spese presentate ma non ancora pagate.

Viaggi inviati nell'app mobile Per controllare resoconti delle spese di viaggio nel processo di approvazione: Vai alla scheda Spesa. Tocca il Spese sezione. Seleziona il Viaggi scheda. Ciò consente di visualizzare lo stato di tutti i viaggi non ancora pagati, compresi quelli in fase di approvazione.

Spese rimborsabili nell'app mobile Per controllare le note spese che sono state pagate: Vai alla scheda Spesa. Tocca il Rimborsabile sezione. Qui puoi vedere tutte le note spese che sono state completamente approvate, riviste ed esportate per il rimborso.

Visualizzazione delle spese inviate nell'app Web

Per visualizzare lo stato delle note spese dopo l'invio, vai a Spese > Spese > Spese singole, puoi filtrare il tuo spese singole per stato.

Puoi filtrare per:

• In approvazione: Per visualizzare quali spese sono attualmente in fase di approvazione da parte di un responsabile.
• In revisione: Per visualizzare quali spese sono attualmente in fase di revisione da parte del team finanziario.
• Esportato (spese) o Esportato (spese della carta): Per visualizzare quali spese sono state esportate per il rimborso.

Inoltre, se una nota spese ti è stata rispedita per essere riparata, ha lo stato Necessita di revisioneSe è stato rifiutato definitivamente, ha lo stato Respinto.

In Spese > Spese > Spese di viaggio, puoi filtrare il tuo spese di viaggio da uno o più stati.

• In approvazione: Per visualizzare quali spese di viaggio sono attualmente in fase di approvazione da parte di un responsabile.
• In revisione: Per visualizzare quali spese di viaggio sono attualmente in fase di revisione da parte del team finanziario.
• Pronto per l'esportazione: Per visualizzare quali spese di viaggio sono state completamente approvate e riviste, ma non ancora rimborsate.
• Esportato: Per visualizzare quali spese di viaggio sono state esportate per il rimborso.

Inoltre, se ti è stato rispedito un resoconto spese di viaggio per essere riparato, ha lo stato Necessita di revisioneSe è stato rifiutato definitivamente, ha lo stato Respinto.