In molti paesi, i chilometri percorsi con veicoli personali o aziendali sono considerati spese aziendali valide. Il metodo più comune per il rimborso delle spese di chilometraggio consiste nel calcolare la distanza percorsa e assegnare una tariffa corrispondente per chilometro (o miglio), ottenendo così l'importo totale da detrarre. È possibile ottenere il rimborso delle spese di chilometraggio tramite le note spese chilometriche.
Nota:Le spese di chilometraggio sono visibili solo se consentite dalle politiche aziendali.
Creare una nota spese chilometrica
La procedura per la creazione di una nota spese chilometrica dipende dal fatto che si utilizzi l'app mobile o l'app web.
Aggiungi una spesa chilometrica nell'app mobilePer creare una nuova spesa chilometrica:
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Aggiungi una spesa chilometrica nell'applicazione web.Per creare una nuova spesa chilometrica:
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Inserire e convalidare le informazioni relative alle spese di chilometraggio.
Il passo successivo consiste nell'inserire e convalidare tutte le informazioni relative alle spese chilometriche. Se inserisci un punto di partenza e di arrivo per il tuo viaggio in auto e fai clic su Calcola distanza, Perk può calcolare automaticamente la distanza in chilometri o miglia, a seconda dei casi.
Per una maggiore precisione nel calcolo automatico del chilometraggio, è consigliabile inserire indirizzi esatti di partenza e di arrivo, anziché una posizione approssimativa (ad esempio, la città di Zurigo).
Il percorso utilizzato per calcolare la distanza è mostrato sulla mappa. È possibile simulare un viaggio di andata e ritorno nel calcolo delle spese di chilometraggio selezionando la casella di controllo Andata e ritorno (doppio tragitto), che semplicemente raddoppia la distanza calcolata tra il punto di partenza e quello di arrivo.
Per le distanze calcolate automaticamente, è possibile modificarle manualmente inserendo il numero di chilometri (miglia) nel campo Distanza (sola andata). Tuttavia, la tua azienda potrebbe segnalare eventuali valori inseriti manualmente che superano la distanza calcolata automaticamente di una determinata soglia.
Nota:I campi contrassegnati da un asterisco indicano informazioni obbligatorie. Se lasciati vuoti, non sarà possibile inviare la richiesta di rimborso spese.
Campi relativi alle spese di chilometraggio
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Scopo/descrizione aziendale* | Descrizione utile per identificare le spese di viaggio. Ad esempio, le destinazioni o il nome del cliente visitato. |
| Tariffa chilometrica* | Di default, impostato in base alle policy aziendali. |
| Da (indirizzo)* | Il punto di partenza del vostro viaggio in auto. |
| Al (indirizzo)* | La destinazione finale del vostro viaggio in auto. |
| Distanza (sola andata)* | Numero di chilometri (o miglia) da utilizzare per calcolare il rimborso chilometrico. |
| Data* | La data in cui è avvenuto il viaggio in auto. |
| Oggetti di costo* | L'oggetto di costo a cui appartiene questa spesa. Categorie aggiuntive Se la tua azienda ha configurato categorie aggiuntive per la classificazione delle spese, puoi selezionarle qui. |
| Aggiungere documenti giustificativi | Commento |
| Categorie aggiuntive | Se la tua azienda ha configurato categorie aggiuntive in cui classificare le tue spese, puoi selezionarle qui. |
| Aggiungere documenti giustificativi | Dopo aver compilato tutte le informazioni richieste, hai tre opzioni: |
| Commento | Se necessario, includi un commento. |
Invia:Se desideri inviare la nota spese.
Puoi trovare le tue richieste di rimborso chilometrico inviate in Spese > Spese> Spese singole nell'app web e in Spese > Spese, nella scheda Inviate nell'app mobile. Fino a quando non vengono esportate e pagate, puoi in qualsiasi momento richiamare la nota spese, modificarla e inviarla nuovamente.
Suggerimento: Per ulteriori informazioni sugli avvisi di spesa, consultare Notifiche nelle spese. Per una panoramica dello stato delle spese, vedere Diversi stati in Perk
- Elimina: Se desideri eliminare l'intera nota spese.
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- Invia:Se desideri inviare la nota spese.
Puoi trovare le tue richieste di rimborso chilometrico inviate in Spese > Spese> Spese singole nell'app web e in Spese > Spese, nella scheda Inviate nell'app mobile. Fino a quando non vengono esportate e pagate, puoi in qualsiasi momento richiamare la nota spese, modificarla e inviarla nuovamente.
Suggerimento: Per ulteriori informazioni sugli avvisi di spesa, consultare Notifiche nelle spese. Per una panoramica dello stato delle spese, vedere Diversi stati in Perk