I ruoli di manager specializzato sono progettati per una supervisione di alto livello. Sono ideali per i membri del team Risorse Umane o del personale che gestiscono i profili dei dipendenti, o per chi gestisce le prenotazioni di viaggio per l'intera organizzazione o solo per specifici dipendenti.
Per maggiori informazioni, vedere Ruoli e permessi.
Responsabile dei viaggi
Il ruolo di travel manager è concepito per consentirti di delegare le attività di gestione dei viaggi a una persona specifica all'interno della tua azienda.
I travel manager sono responsabili della prenotazione di viaggi per conto terzi e della modifica degli accordi di viaggio, se necessario. Ad esempio, un assistente esecutivo prenota voli e alloggi per i viaggi dell'amministratore delegato.
Possono visualizzare e modificare i viaggi futuri delle persone che gestiscono e consultare i viaggi passati. Sono il punto di contatto principale per tutti gli accordi di viaggio, il che significa che in caso di cancellazioni, i travel manager ricevono una notifica e possono intervenire per risolvere eventuali problemi con la prenotazione.
Possono modificare informazioni specifiche nei profili dei viaggiatori, come documenti di viaggio, programmi fedeltà e carte sconto.
Quando un travel manager prenota un viaggio, il processo di approvazione può essere automaticamente saltato, se lo si desidera. I travel manager possono scegliere di inviare la richiesta di approvazione o di saltarla e prenotare. Gli approvatori vengono avvisati che l'approvazione è stata saltata per il viaggio del viaggiatore e l'azione viene tracciata nella pagina di reporting.
Quando assegni il ruolo di travel manager, scegli se deve svolgere l'attività per una specifica azienda o per tutte le aziende e se deve gestire tutti o solo persone specifiche.
I responsabili dei viaggi possono:
- Prenota per conto di altri e salta l'approvazione.
- Visualizza e modifica i prossimi viaggi e visualizza i viaggi passati dei viaggiatori che gestisci.
- Modifica i profili di altre persone, ma non puoi cambiare i loro ruoli o le impostazioni dell'account.
- Seleziona un profilo di pagamento aziendale al momento del pagamento.
I travel manager non possono:
- Approvare viaggi per conto di altri.
- Modifica o gestisci le impostazioni aziendali.
- Aggiungere persone all'account aziendale.
Per ulteriori informazioni, vedere Impostare il ruolo di travel manager.
People manager
I responsabili del personale sono responsabili della gestione dei dipendenti, degli ospiti e degli altri utenti di Perk.
Questo ruolo è solitamente associato ai processi delle risorse umane, in quanto fornisce accesso a dati personali sensibili come nomi e indirizzi, documenti di viaggio, documenti d'identità rilasciati dal governo e reportistica delle risorse umane. Può anche determinare i ruoli e le autorizzazioni di altre persone in Perk.
Il ruolo di People Manager consente di gestire in modo flessibile gli utenti e i loro profili, senza dover concedere l'accesso alle impostazioni aziendali e degli account. Le persone con questo ruolo hanno accesso a uno spazio dedicato per svolgere le proprie attività senza esporre se stesse e l'azienda ad accessi non autorizzati a dati sensibili.
Se ti è stato assegnato il ruolo di responsabile del personale, puoi accedere alla pagina Persone, dove puoi invitare e attivare nuove persone nel tuo account e assegnare ruoli e autorizzazioni. Puoi anche gestire le informazioni utente, come i dati personali e altre informazioni relative ai viaggi, e assegnare policy di approvazione e di viaggio.
In qualità di responsabile del personale, non puoi creare o modificare impostazioni a livello di azienda o account, come voci di costo o processi di approvazione. Puoi solo assegnare persone a opzioni esistenti.
Nota: sebbene il responsabile del personale possa invitare manualmente le persone a Perk, è anche possibile aggiungerle automaticamente tramite un'integrazione HRIS o con SCIM. Tutte le persone aggiunte tramite un'integrazione vengono visualizzate nella pagina Persone, ma non è consigliabile modificarne manualmente i dettagli.
I responsabili delle risorse umane possono:
- Aggiungi persone a Perk.
- Concedere l'accesso e modificare i ruoli.
- Modifica le informazioni nei profili di altre persone, come documenti di viaggio, carte fedeltà e carte sconto.
- Assegna impostazioni esistenti come profili di pagamento, processi di approvazione, politiche di viaggio, oggetti di costo e campi personalizzati a persone esistenti o nuove.
- Archivia ed elimina persone e rimuovi accesso.
- Visualizza, filtra, cerca ed esegui azioni in blocco nella pagina Persone.
I responsabili delle risorse umane non possono:
- Configurare nuove impostazioni aziendali, ad esempio creando nuove policy di viaggio o modificando quelle esistenti.
- Crea o modifica profili di pagamento.
- Assegnare qualsiasi ruolo di amministratore ad altri utenti.