I pagamenti differiti sono un'opzione di pagamento disponibile solo per le prenotazioni alberghiere. Per gli hotel idonei, non verrà addebitato alcun importo al momento della prenotazione del viaggio. In genere, Perk addebiterà l'importo sette giorni dopo il check-out del viaggiatore dall'hotel.

Questo consente a Perk di confermare l'importo addebitato dall'hotel prima di addebitarlo a te. Una volta confermato l'importo, verrà emessa una fattura in base al tuo consueto ciclo di fatturazione e alle tue consuete condizioni di pagamento.

I clienti nella regione UKI e DACH hanno diritto a pagamenti differiti sulle prenotazioni alberghiere se soddisfano requisiti specifici. Per ulteriori informazioni, contattare il proprio account manager.

Pagamenti differiti e rendicontazione

Se hai abilitato il pagamento differito, puoi monitorare i pagamenti futuri per queste prenotazioni nella pagina Analizza. Ciò ti consente di prevedere il flusso di cassa, monitorare le spese impegnate e distinguere tra prenotazioni pagate e differite.

È possibile accedere alle informazioni sui pagamenti differiti e creare report personalizzati nella home page dei report, nella dashboard delle spese di viaggio e nelle dashboard delle informazioni di viaggio.

Le informazioni sulla dashboard vengono aggiornate quotidianamente alle 5:30 UTC. Ciò significa che i nuovi pagamenti differiti vengono visualizzati il giorno successivo.

Analisi della pagina dei report

Sul Analizza la pagina, seleziona il periodo futuro che desideri visualizzare utilizzando il filtro Periodo di date.

Gli importi visualizzati nei pannelli di approfondimento si riferiscono a tutti i viaggi con pagamento differito per gli hotel nel periodo selezionato.

Rapporto sulle spese di viaggio

Per accedere alla dashboard, vai alla pagina Analizza, scorri verso il basso fino alla sezione Spese di viaggio e clicca su Visualizza report completo.

Seleziona il periodo futuro che desideri esaminare utilizzando il filtro Data spesa. Gli importi visualizzati sulla dashboard si riferiscono a tutti i viaggi con pagamento differito per gli hotel nel periodo selezionato.


 

Nella tabella delle spese verranno visualizzati i seguenti nuovi campi:

• Costo futuro stimato (valuta preferita)
• Costo futuro stimato (valuta originale)
• Prezzo futuro stimato senza IVA
• Stato del pagamento
  • Pagato: La prenotazione è stata fatturata correttamente e, a seconda del profilo di pagamento, potrebbe essere già stata pagata.
  • Differito: La prenotazione non è stata ancora fatturata.
• Data di spesa prevista
• È stata originariamente rinviata?: Se la prenotazione è stata originariamente rinviata o meno. Valore vero o falso.

Rapporto di approfondimento sui viaggi

Per accedere alla dashboard, vai alla pagina Analizza, scorri verso il basso fino alla sezione Approfondimenti di viaggio e clicca su Visualizza report completo.

Seleziona il periodo futuro che vuoi esaminare utilizzando il filtro Periodo.

Gli importi visualizzati sulla dashboard si riferiscono a tutti i viaggi con pagamento differito per gli hotel nel periodo selezionato. Per altri tipi di prenotazione, come voli, treni e auto, non verrà visualizzata alcuna informazione.


 

Report personalizzati

È possibile creare report personalizzati per i viaggi con pagamento differito dalla home page dei report, dalla dashboard di Travel Insights e dalla dashboard delle spese di viaggio.

Vai alla pagina pertinente, clicca su Scarica report, e seleziona il periodo futuro che vuoi esaminare.

In Informazioni sulle spese, troverai i seguenti nuovi campi aggiunti ai tuoi report per informazioni aggiuntive sulle prenotazioni di pagamento differito:

• Stato del pagamento:
  • Pagato: La prenotazione è stata fatturata correttamente e, a seconda del profilo di pagamento, potrebbe essere già stata pagata.
  • Differito: La prenotazione non è stata ancora fatturata.
• Costo stimato per viaggiatore (valuta originale)
• Costo stimato per viaggiatore (valuta preferita)
• Costo stimato per viaggiatore senza tasse