Grazie all'integrazione di Perk con Microsoft Teams, i responsabili delle approvazioni ricevono notifiche Teams quando ci sono approvazioni in attesa della loro attenzione, sia per le approvazioni di viaggio che per le approvazioni delle spese.

Per l'approvazione dei viaggi, Perk invia una notifica in tempo reale all'approvatore quando un viaggio richiede la sua approvazione. Gli approvatori possono visualizzare il riepilogo del viaggio, inclusi date, dipendenti, servizi, dettagli delle policy, messaggi e prezzo totale, e fare clic su Approva, Rifiuta o Visualizza viaggio per essere reindirizzati a Perk e completare la richiesta o visualizzare tutti i dettagli.

Per le notifiche di approvazione delle spese, Perk controlla ogni ora la presenza di nuove spese in attesa di approvazione e invia una notifica di Teams quando ci sono spese da esaminare. Per gestire le notifiche di approvazione delle spese, vedere Gestisci le notifiche di approvazione delle spese.

Nota: Per configurare questa integrazione è necessario l'accesso amministratore sia su Perk che su Microsoft Teams.

Gli approvatori riceveranno le richieste di approvazione solo se il loro indirizzo email è lo stesso su Perk e Microsoft Teams.

Configurazione dell'integrazione con Microsoft Teams

Devi essere un amministratore dell'account su TravelPerk e Microsoft Teams per impostare questa integrazione.

1. Vai a Impostazioni > Integrazioni.
2. Cerca il Microsoft Teams integrazione e clic Avvia la configurazione.
   
   
    
3. Clic Aggiungi a Microsoft Teams per attivare l'integrazione.
4. Permettere autorizzazioni per accedere all'area di lavoro di Microsoft Teams.
5. Scarica l'app Microsoft Teams per verificare che l'integrazione sia stata abilitata correttamente. Dovresti ricevere un messaggio di benvenuto dall'app.

Suggerimento: puoi disattivare l'integrazione in qualsiasi momento dalla pagina Integrazioni di MS Teams facendo clic su Disabilita.

Installazione dell'app per gli approvatori nella tua azienda

Fo l'integrazione al lavoro, massicurati che tutti gli approvatori nella tua azienda hanno l'app installataGli amministratori di Microsoft Teams possono anche installare l'app per gli utenti.

Per installare l'app, vai su App store di Microsoft Teams, trova il App Perke fare clic su Aggiungere pulsante.