Un flusso di lavoro per la gestione di un oggetto di costo aggiunge un ulteriore passaggio di approvazione rispetto alla procedura standard di approvazione dell'oggetto di costo. Viene utilizzato quando sia il responsabile dell'oggetto di costo che il suo responsabile devono esaminare una spesa prima che venga ricevuta dal reparto finanziario.

Approvazione delle spese tramite oggetti di costo e responsabili di linea

La spesa viene inizialmente inoltrata al responsabile dell'approvazione dell'oggetto di costo. Dopo l'approvazione da parte del responsabile dell'oggetto di costo, la spesa passa automaticamente al suo superiore gerarchico per una revisione di secondo livello.

Una volta ottenute entrambe le approvazioni, la spesa viene inoltrata all'ufficio Finanze per l'elaborazione finale.

Questo flusso di lavoro è ideale per le aziende:

• Ambienti ad alto controllo in cui sono richiesti sia la responsabilità dei costi sia la supervisione manageriale
• Ulteriori procedure interne di conformità per determinati team o tipologie di spesa.
• Aziende con rigide catene di approvazione multilivello legate alla responsabilità del budget
• Questo flusso di lavoro garantisce che le spese passino attraverso due livelli di rendicontazione prima di arrivare all'ufficio Finanza.

Utilizzo di un flusso di lavoro di oggetti di costo

Questo flusso di lavoro è disponibile come modello nel designer del flusso di lavoro. Seleziona Approvazione del responsabile della linea dell'oggetto di costo. Puoi modificare le impostazioni o aggiungere ulteriori passaggi al flusso, se necessario.