Un flusso di lavoro con gruppi di approvazione per oggetti di costo aggiunge una fase di approvazione di gruppo dopo l'approvazione dell'oggetto di costo stesso. Viene utilizzato quando le spese devono essere esaminate prima dal responsabile dell'oggetto di costo e poi da un gruppo definito di approvatori.

Approvazione delle spese tramite gruppi di approvazione degli oggetti di costo

In questo caso, la spesa viene prima inoltrata al responsabile dell'approvazione dell'oggetto di costo. Dopo l'approvazione, viene automaticamente inviata al gruppo di approvazione selezionato per una revisione di secondo livello. Una volta che il gruppo approva (uno o tutti), la spesa può essere inoltrata all'ufficio Finanze per l'elaborazione finale.

Questo flusso di lavoro è ideale per:

• Quando i responsabili del budget devono approvare per primi, ma i gruppi addetti alla conformità, alla sicurezza o alla gestione necessitano di una seconda revisione.
• Supervisione multi-team delle spese sensibili o di elevato valore
• Sostituire le approvazioni manuali estemporanee con un flusso di lavoro strutturato.

Questo flusso di lavoro garantisce che l'approvazione della responsabilità dei costi avvenga per prima, seguita dalla verifica a livello di gruppo.

Utilizzo di un flusso di lavoro per gruppi di approvazione di oggetti di costo

Questo flusso di lavoro è disponibile come modello nel designer del flusso di lavoro. Seleziona Gruppo di approvazione dell'oggetto di costo. Puoi modificare le impostazioni o aggiungere ulteriori passaggi al flusso, se necessario.