Controlli granulari delle politiche

Viaggi 29 Gennaio 2026

Abbiamo introdotto nuovi controlli per la politica di viaggio: ora applicare le regole e risparmiare è ancora più semplice. Ora puoi impostare budget diversi per voli di sola andata e di andata e ritorno, assicurarti che le tariffe corporative siano sempre conformi alla politica e persino decidere quali classi di auto sono conformi alla politica. Abbiamo anche introdotto un budget mediano per i treni, per offrire ai viaggiatori budget più dinamici.

Anteprima delle ricevute delle spese

Spese 29 gennaio 2026

L’anteprima delle ricevute è ufficialmente passata dal lato sinistro al lato destro dello schermo. Anche se può sembrare un piccolo cambiamento, fa una grande differenza in termini di produttività. Posizionando la ricevuta accanto ai campi dati delle spese, questo nuovo allineamento ti permette di tenere i campi dati più importanti in primo piano e al centro, mantenendo comunque una visione chiara della ricevuta, così puoi controllare facilmente i dati estratti.

L'accreditamento IATA olandese è ora attivo

Viaggi 27 Gennaio 2026

Abbiamo ottenuto un nuovo accreditamento IATA olandese, che ci permette di supportare le tariffe corporative KLM per le prenotazioni provenienti dai Paesi Bassi.

Ora i clienti olandesi possono negoziare direttamente con KLM accordi sulle tariffe corporative e caricare queste tariffe in Perk, continuando ad accedere anche all’inventario e alle tariffe locali dei Paesi Bassi.

Modifica delle fatture da parte di un solo utente

Fatture 26 gennaio 2026

Per evitare modifiche in conflitto alle fatture, le fatture possono essere modificate solo da un utente alla volta. Quando un utente sta modificando attivamente una fattura, gli altri utenti con accesso in modifica possono solo aprirla in sola lettura. Le azioni considerate come modifiche sono le seguenti:

• fare clic sull’intestazione modificabile o sui campi delle singole voci;
• chiudere le notifiche, aprire l’abbinamento agli ordini d’acquisto (PO);
• utilizzare le azioni della barra degli strumenti (inoltra, dividi, elimina);
• aggiungere documenti.

Le azioni di sola visualizzazione che non bloccano la fattura in modifica includono scorrere la pagina, passare da una fattura all’altra, ridimensionare o selezionare le colonne, inviare messaggi, spostarsi tra le schede o usare il visualizzatore PDF. Il blocco sulla fattura viene rimosso quando l’utente che sta modificando la fattura la salva o la chiude oppure rimane inattivo per 15 minuti; eventuali modifiche non salvate andranno perse.

Report di riconciliazione, proprio dove ti servono

Viaggi 23 Gennaio 2026

Abbiamo migliorato i controlli finanziari per fare in modo che i dati sensibili restino nelle mani giuste. Ora puoi decidere esattamente chi riceve i report di riconciliazione Full Credit Voucher (FCV), abbandonando l’approccio “unico” sulla base del quale in precedenza venivano inviate notifiche a tutti gli amministratori dell’account.

Visitando la pagina delle Preferenze auto puoi indicare destinatari specifici, come un alias per il team finanziario o contabile, per ridurre il numero di messaggi inviati. In questo modo le informazioni arrivano alle persone giuste, mantenendo i dati finanziari sensibili sicuri e indirizzati in modo mirato.

Filtrare gli hotel in base alla loro sostenibilità

Viaggi 20 Gennaio 2026

Abbiamo creato una nuova funzionalità che ti consente di filtrare hotel con certificati di sostenibilità, offrendo inoltre ai viaggiatori visibilità durante il check-out con un nuovo badge "Eco-certificato".

Approvazioni di viaggio ora disponibili in Microsoft Teams

Viaggi 20 Gennaio 2026

Gli approvatori ora possono ricevere ed esaminare le approvazioni dei viaggi direttamente in Microsoft Teams. Oltre alle attuali approvazioni su Slack, questa integrazione invia notifiche in tempo reale su Teams, così non devi più controllare le e-mail o accedere alla piattaforma per rivedere i viaggi.

Abbina le fatture con PO a fornitori diversi

Fatture 14 gennaio 2026

A volte i fornitori possono inviare fatture per beni collegati a un ordine d’acquisto emesso da una delle loro entità legali. Fino ad ora, se selezionavi un PO nell’intestazione della fattura, potevi vedere solo i PO del fornitore principale indicato nella fattura. Ora puoi invece scegliere di visualizzare i PO di altri fornitori. Per aiutare gli utenti a scegliere il PO corretto, il nome del fornitore viene mostrato nel campo del numero del PO.

Riconoscimento delle note di credito

Fatture 14 gennaio 2026

Perk ora riconosce le note di credito caricate manualmente dai responsabili dell’elaborazione delle fatture. Quando viene caricato un documento, Perk contrassegna automaticamente come nota di credito qualsiasi fattura con un importo totale negativo. A volte i fornitori possono inviare note di credito con importi totali positivi. Con laclassificazione dei documenti, Perk può riconoscere questi documenti come note di credito.

Assegna gli oggetti di costo e le categorie delle fatture usando regole regex

Fatture 5 gennaio 2026

Ora puoi assegnare automaticamente oggetti di costo e categorie alle voci di fattura in base alle informazioni estratte dalla fattura. Perk estrae informazioni specifiche dalle fatture e determina automaticamente l’oggetto di costo e/o la categoria corrispondente da assegnare a tutte le voci.