È possibile accedere ai PDF delle fatture direttamente tramite URL. Il formato URL per l'anteprima della fattura è: https://app.perk.com/spend/invoice-pdf-preview?invoiceId={invoiceId}, Dove {invoiceId} rappresenta l'ID della fattura da visualizzare. Ad esempio: https://perk.com/spend/invoice-pdf-preview?invoiceId=3UqzXPyHzD
Cliccando sul link, verrai reindirizzato a Perk per effettuare l'accesso. Una volta autenticato, potrai visualizzare la fattura in formato PDF. Puoi utilizzare questo URL per accedere alla fattura in formato PDF direttamente da sistemi esterni.
Attenzione: La persona che apre il link deve avere un account Perk con autorizzazioni adeguate per l'azienda. Da febbraio 2026, solo gli utenti con il ruolo elencato nella tabella è possibile visualizzare i PDF tramite un collegamento URL diretto.
I PDF delle fatture possono essere visualizzati solo da:
| Ruolo | Azione |
|---|---|
| Dipendenti | - Visualizzare il PDF della fattura specifica se sono elencati come mittenti. Se vengono rimossi come mittenti, perdono l'accesso. |
| Utenti taggati (menzionato in un messaggio di fattura) | - Visualizza il PDF della fattura specifica. |
| Utenti a cui è stato concesso l'accesso in Visualizzazione della fattura PDF tramite collegamento | - Visualizzare tutti i PDF delle fatture delle aziende a cui è stato concesso l'accesso tramite questa opzione. |
| Approvatori | - Visualizzare il PDF della fattura se è o è stata parte del flusso di lavoro di approvazione della fattura. |
| Elaboratore fatture | - Visualizzare tutti i PDF delle fatture delle aziende a cui hanno accesso in qualità di elaboratori di fatture. |
| Revisori finanziari | - Visualizzare tutti i PDF delle fatture delle aziende a cui hanno accesso in qualità di revisori finanziari. |
| Assegni | - Visualizzare tutti i PDF delle fatture delle aziende a cui hanno accesso in qualità di revisori. |
| Amministratore dell'account | - Visualizzare tutti i PDF delle fatture dell'azienda a cui hanno accesso in qualità di amministratori. |
| People manager | - Non è possibile visualizzare i PDF delle fatture. |
Concessione di autorizzazioni per la visualizzazione dei PDF delle fatture
È possibile concedere autorizzazioni specifiche agli utenti per accedere a tutti i PDF delle fatture per un'azienda in Impostazioni > Fatture fornitore > Impostazioni fattura.
In Visualizzazione delle fatture in formato PDF tramite collegamento, puoi selezionare gli utenti aziendali che devono avere accesso ai link in ogni momento.
Ad esempio, è possibile memorizzare la fattura URL PDF nel record ERP/contabile corrispondente creato per quella fattura, anziché allegare la fattura stessa. Agli utenti che necessitano di aprire fatture dall'ERP dovrebbe essere concessa questa autorizzazione.