Attenzione: Dipendenti e partecipante taggato devono appartenere alla stessa aziendaSe il mittente è taggato in una spesa associata a un'altra azienda nell'account, Perk non applica automaticamente alcuna modifica alla diaria poiché la categoria di spesa è diversa.

Nella singola spesa, Perk controlla:

• Data di spesa
• Categoria di spesa
• Paese di spesa

Se la data della spesa è la stessa della data della giornata giornaliera, allora controlla se categoria di spesa della singola spesa corrisponde a eventuali riduzioni giornaliere applicabili alla diaria.

Se la categoria di spesa corrisponde, viene applicata automaticamente la riduzione giornaliera per l'importo giornaliero calcolato per quella data di spesa.

I dipendenti vengono informati che è stata applicata una modifica alla diaria corrispondente.

Se il richiedente rimuove manualmente la modifica della diaria giornaliera, viene visualizzato un avviso per i responsabili e gli utenti finanziari, in modo che possano verificare se deve essere applicata.

Tuttavia, se l'utente viene rimosso come partecipante alla spesa che ha comportato la riduzione, la riduzione viene automaticamente rimossa a condizione che la spesa sia in stato di bozza o pronta.

Nota: Spese singole in cui i dipendenti sono i partecipanti contrassegnati come tali possono essere mostrati nel viaggio con le indennità giornaliere calcolate automaticamente. Tuttavia, è non è necessario attivare le spese condivise affinché Perk applichi automaticamente le modifiche giornaliere agli importi giornalieri.

Abilitazione dell'applicazione automatica delle modifiche all'indennità giornaliera

Per impostazione predefinita, Perk non applica automaticamente le modifiche alle indennità giornaliere calcolate automaticamente. Per attivare questa opzione, vai a Impostazioni > Account > Aziende, Visualizza impostazioni di spesa.

Nelle impostazioni del viaggio, seleziona Modifica automaticamente le indennità giornaliere in base alle spese condivise.