In Perk ci impegniamo a mantenere i più elevati standard di integrità e trasparenza dei dati. Vogliamo assicurarti informazioni chiare su come gestiamo i tuoi dati.

Elaborazione dati e hosting

Per garantire la trasparenza sulle informazioni che gestiamo, forniamo un inventario dettagliato delle tipologie di dati coinvolte nei nostri servizi. Se scegli di ampliare l'utilizzo della piattaforma, ad esempio aggiungendo soluzioni per la pianificazione di viaggi o eventi, l'ambito del trattamento dei dati verrà modificato per agevolare tali servizi specifici.

Per una descrizione dettagliata e aggiornata di tutte le categorie di dati personali trattati, fare riferimento alla Sezione 3 del nostro modello di Contratto di elaborazione dati, disponibile all'indirizzo la sezione legale del sito web Perk.

Perk elabora i dati personali in base alla tua posizione principale.

• Clienti con sede nello Spazio economico europeo: i dati vengono elaborati in Irlanda, Germania, Spagna e Svizzera.
• Clienti con sede negli Stati Uniti: i dati vengono elaborati nelle sedi dello Spazio economico europeo e negli Stati Uniti.
• Clienti con sede nel Regno Unito: i dati vengono elaborati nelle sedi dello Spazio economico europeo e nel Regno Unito.

Nota: Perk può condividere i dati personali all'interno del gruppo Perk, in base a un accordo formale di condivisione dei dati interni, per garantire un'erogazione del servizio senza interruzioni.

Manteniamo un elenco trasparente di tutti i sub-responsabili terzi. È possibile visualizzare l'elenco completo nel Pagina dei sub-responsabili del Perk Trust Center.

Certificazioni di sicurezza

Perk adotta un solido programma di sicurezza che integra controlli standard di settore, policy rigorose e verifiche continue da parte di terze parti. Attualmente, la piattaforma Perk, che include soluzioni di pianificazione dei viaggi e gestione delle spese, detiene diverse certificazioni chiave, tra cui ISO 27001:2022 e SOC 2 Tipo I.

Ci impegniamo a garantire la continuità di queste protezioni mantenendo e rinnovando tutte le certificazioni di sicurezza esistenti precedentemente detenute da Yokoy. Inoltre, stiamo attivamente ampliando la copertura delle nostre certificazioni sull'intera piattaforma per garantire una sicurezza coerente e di livello aziendale per tutti gli utenti. Per ulteriori informazioni, consultare il documento Centro fiduciario Perk.

Conservazione dei dati per la gestione della spesa

Perk garantisce che i dati siano conservati in conformità con i requisiti legali locali e gli standard di sicurezza globali. Le nostre policy di conservazione per la gestione delle spese (ex Yokoy) includono quanto segue:

• Archiviazione conforme: tutti i dati delle spese e le immagini delle ricevute vengono archiviati in un archivio cloud sicuro per i periodi di conservazione previsti dalla legge. Ad esempio, questo include un periodo di conservazione di 10 anni per la Svizzera e il Liechtenstein, per rimanere conformi allo standard ESTV.
• Archiviazione a prova di audit: i dati vengono archiviati in modo tale da non poter essere modificati o eliminati durante il periodo di conservazione obbligatorio, garantendo un'archiviazione a prova di audit.
• Offboarding ed esportazione dei dati: al momento dell'offboarding, i clienti possono richiedere l'esportazione completa dei propri dati, incluse ricevute e allegati, in formato CSV o JSON. Queste esportazioni vengono fornite in modo sicuro tramite SFTP o bucket di archiviazione cloud a tempo limitato.
• Cancellazione dei dati personali: dopo un'esportazione dei dati, i clienti possono richiedere la cancellazione dei dati personali. Offriamo la possibilità di conservare i dati per il periodo di tempo previsto dalla legge, di restituire tutti i dati al cliente o di eseguire una cancellazione completa su richiesta.
• Definitività dell'eliminazione: Tutte le eliminazioni vengono eseguite in conformità con i requisiti legali locali e le normative sulla protezione dei dati. Una volta eliminati, i dati non possono essere recuperati.

Per informazioni più specifiche sui nostri programmi di gestione e conservazione dei dati, visitare il Centro fiduciario Perk.